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 例会管理制度 批 准 总经理 审 核 总监/经理 文件管理员 编 制 人事行政部 批准签字 　 审核签字 　 　 编制签字 林黎　 日 期 年 月 日 日 期 年 月 日 年 月 日 日 期 2015年 1月 15日 责任岗位 保存位置 保密级别 电子版本 硬拷贝 人力资源中心经理 □绝密 □机密 ■秘密 □无密级 文件分发范围 序号 分发部门 分发形式 序号 分发部门 分发形式 OA公布 书面 OA公布 书面 01 澳国旅各部门 √　 　 11 　 02 总经理 √ 　 12 　　 03 人事行政部 √ √　 13 　 　 　 04 　 14 　 　 　 05 　 15 　 　 　 06 16 　 　 　 07 　 17 　 　 　 08 　 18 　 　 　 09 　 19 　 　 　 10 　 20 　 　 　 备注：该表格可根据实际分发情况增加分发部门，在相应的分发形式栏打“√” 文件制/修订记录 序号 修订状态 文件制/修订内容、概要 生效日期 制/修订人 制/修订日期 批准人 批准日期 01 1/0　 　新版文件发布实施 02 　 　 　 　 03 　 　 　 　 　 04 　 　 　 　 　 　 　 05 　 　 　 　 　 　 　 06 　 　 　 　 　 　 　 07 　 　 　 　 　 　 　 08 　 　 　 　 　 　 　 09 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 目 录 一、目的： 4 二、范围： 4 三、权责： 4 四、内容： 4 1.例会会议内容 （议程）： 4 2.会议细则： 4 3处罚规定 6 五、附则 6 六、使用表单： 6 七、相关文件： 6 会议纪要 7 第 周工作周报表 8 一、目的： 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作集思广益，提高公司各部门执行效率，提出改进性及开展性的工作方案各部门工作进度。会议组织、责任部门：人事行政部。会议主持人（主要发言人）：产品经理或其指定人员。会议参加人：电子商务人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事行政部请假。列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。会议记录人：人事行政部。会议时间：时间为每周15：00-16：00，特殊原因需要延期召开、停开及时增加会议的由人事行政部提前通知。 会议地点：会议室会议内容 （议程）：主持人对上一周的重点工作进行总结，包括工作内容、原定划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨对周的工作计划进行布置规划，对部门工作及部门人员进行点评汇报上一周工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法按照工作要求和指标对工作计划进行阐述；对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，网站、产品存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和正常运行的方法和意见。议题准备会议召开前会议主持人会议前和相关人员拟定会议议题通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。发言要点人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。（格式为年/月/日/时/分）议题、主持人、记录、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等以形式（含电子文档）。纪律与会人员要准时到会没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，不能参加会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和周工作计划以书面形式交主持人必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，会期间不得接听电话，无声或；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。附件：《会议纪要》 《工作周报告表》 珠海市澳国旅国际旅行社有限公司 二〇一五年一月十二日 会议纪要 会议名称 周例会 会议日期 会议时间 会议地