值班经理方案.docVIP

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值班经理方案

物业管理处值班经理制度 为确保物业管理处各项工作的顺利开展,保证非正常工作时间的服务质量,加强物业部处理突发事件的应急反应能力,应对紧急事件的发生,更有效地协调备部门之间的工作关系特制定本制度: 值班经理工作任务及内容 在非正常工作时间行使物业经理职责,负责协调物业管理处的日常管理工作; 负责物业管理处与其他部门之间的协调工作,接待外部人员来访; 对项目园区发生的各类突发性紧急事件进行应急处置,并做好现场资料、信息的收集、整理、汇总工作,为决策层提供真实可靠的依据,以保障遇有突发事件的现场处理程序及应急方案的实施; 检查、监督物业管理处各岗位员工日常工作情况;对违纪员工有权根据员工守则做出相应处罚。并记录在值班记录本上,由各部门重新进行岗位培训,培训不得占用上班时间。如发现同一部门员工当月发生多次违纪行为(3次以上/月),将追究部门主管管理责任。 在值班时间内,按规定对项目园区进行定时巡查:巡检方法及内容 按《物业管理处值班经理巡视工作程序》及《物业管理处值班经理巡视记录》执行; 二、值班经理工作要求 值班经理值班期间必须随身携带对讲机,对讲机频率调到保安部频道。 值班经理值班期间必须使手机保持开通状态,并随身携带使其能及时接听。 值班经理在值班期间不得饮酒、不得离开项目园区范围之外,除正常巡视之外,应在值班室备勤。 如发生突发事件,如停水(含冷、热水)、跑水、停电、失火、电梯故障、项目园区内治安事件等,值班经理须立即作出应急处理,并视事件影响范围通知相关部门,并上报物业总经理。 在应急事件处理过程中起主导作用,并对消防中控值班员发出适当明确的工作指令。 具备法制观念及政策观念,严格按照项目园区管理制度执行; 对涉及本部门及相关部门带有机密性的文件、信息、事项、会议等做好保密工作; 熟知项目园区各部门岗位职责,了解项目园区基本情况; 熟知项目园区主要领导联系方式;所属地区附近的公安、消防、交通、医院地址和联系电话。 三、值班方式及人员组成 1.值班方式 每日17:00-次日早8:30; 每日23:00-次日早7:00为休息岗,可在经理值班室休息,但不可离开项目园区。 2.值班人员 各部门领班级以上人员。 四、值班记录 值班记录由值班经理负责填写,并于次日由各部门主管查看,对与本部门有关事项,作出及时处理并注明处理结果。 应严格按照值班经理巡视记录表中所列明内容,详细记录值班期间所发生各项主要事宜,并签署处理意见, 有需下班跟进事宜,要作特别说明,以保证工作的连续性,交接双方应在记录表中签署交接意见。 对值班期间所照照片要详细注明位置及说明。 五、日常班次检查 值班经理要对项目园区各处的安全、防火、运行、装修楼层进行检查。 值班经理要对项目园区各部门值班情况进行检查,并将检查(巡视)结果记入值班日记; 项目经理将不定期对经理值班情况进行抽查,对违反值班工作要求的人员进行相应处罚, 对多次违反值班工作要求的人员作出详细记录,将做为变更职务、调整薪金和执行劳动合同的重要依据。 项目物业管理处 2013/11/12 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工

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