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公司图书管理方案
公司图书管理制度
为提高员工的业务素质,方便员工查阅各类工作用资料,公司已采购了部分专业书籍。为使图书管理规范有序,特制定此制度。
一、总则
1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
2.公司图书由办公室负责管理,每年6月、12月下旬各清点一次,整理出新的图书总目录,提供给各部门。
3.公司图书的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。
二、图书购置
各类图书和期刊由办公室负责统一购置和订阅。
各部门负责人根据实际工作需要填写《物品申购表》(要求注明书名,出版社,价格及出售单位等基本信息),按程序审批同意后,由办公室购买。
图书购回后,办公室采购人员应当及时编号、归档,凭正规等额发票到财务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。
公司图书,统一由办公室人员进行整理,登记成册。记录购入时间、申购部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要的项目。
公司图书,应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章,然后入库保存。
6. 办公室负责人有权对购买图书的各个环节进行控制和检查。
三、图书借阅、保管、归还
周一到周六正常上班时间内公司员工均可到办公室借阅公司图书。
公司员工按规定在办公室办理借阅手续。到期按时归还,或办理续借手续。
每人每次最多借阅两册,借阅时间不得超过一个月。专业性工具书(如:规程、规范、定额等)可以随项目长期借用。
词典、珍贵图书或被指定为公共参考图书等,仅限当天借阅,当天归还。
员工对借阅图书应当妥善保管,不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪贴、涂写。如有损坏或丢失等情况,一律按照原价赔偿。态度恶劣或情节严重者双倍赔偿。
四、图书归还
已借出的图书,如遇清点或紧急需要时,借阅人应配合办公室工作暂时收回,不得拖延。
借阅期限已到而未归还者,不得再次请求借书。有3次以上逾期归还者将处罚其半年内不得借阅公司书籍。
公司员工在辞职或被解雇时,须将所借图书归还,否则不予以办理相关手续。如图书有丢失或严重破损,将视损坏程度作价赔偿。
经核实确系非人为原因造成的丢失或损坏,办公室对借阅者不做追究。
五、附则
1.本制度解释权归办公室
2.本制度自公布之日起执行。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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