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公司活动基金管理方案
上海成俊橡塑有限公司广州分公司
“活动基金”管理制度
一、目的
为改变员工的不良习惯和工作中的失误,提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力,丰富员工的业余活动,创造良好的企业文化,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司全体员工。
定义与原则
1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动,将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。
本着“公平、公正、公开”的原则,本活动基金来源于员工,并用之于员工。
使用方向:
1. 员工日常文体活动设施的购买、活动经费等;
2. 各项检查优秀的表彰等。
费用使用审批流程
1.凡属规定使用范围内的,均可以使用本活动基金费用。
2.各使用部门提前填写好《支付证明》,经财务部核准、总经理批准后(如总经理不在办公室,由副总经理代签),到财务部领取活动基金。
3. 财务部负责建立本活动基金账目,且每季度第一个月的月初对公司活动基金账目以及使用情况进行公布。
4. 公司各部门负责人有权到财务部查询活动基金账目情况。
六、基金收入来源
1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例,对员工违纪进行处理,到行政人事部领取并开具《乐捐单》,部门经理签字,当事人签字确认。
2.《乐捐单》一式两联,行政人事部、财务部各执一份。
3. 财务部依据《乐捐单》每月从员工工资中扣减,并建立活动基金账目。
七、活动基金的日常管理
1.由财务部负责本活动基金的管理,做到入帐、出帐帐目笔笔清楚,手续完备,注明日期、金额、用途和经手人的签名;
2.财务每季度第一个月10号前在公告栏公布上季度活动基金的接收、使用和余额情况,接受全体员工的监督。
附则
1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有;
2.本制度从2012年11月1日起执行。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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