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出差管理方案

江西*****有限公司 出差管理制度 文件编号:FIRST-RR-003-0.1-12 草 拟: 综 管 部 审 核: 批 准: 二O一二年十月十八日 目 录 1. 目的 1 2. 适用范围 1 3. 出差审批流程 1 4. 差旅费报销标准 1 4.1. 车费报销 1 4.2. 住宿费 2 4.3. 伙食补贴 2 4.4. 公杂费 2 4.5. 特殊情况报销标准 2 5. 差旅费报销规定 3 6. 出差纪律 3 7. 附则 3 目的 为明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理,特制定本管理制度。 适用范围 本制度适用于本公司所有员工的出差管理。 出差审批流程 公司人员出差必须填写《出差单》部门出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。出差前,必须将《出差单》交部备案在出差途中,确因工作需要,调整,应事先征得分管同意,并及时报部备案,否则乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。以实际住宿天数平均计算,超出部分自负住宿0%; 多人出差,同性员工住宿标准下浮%(异性员工住宿标准不变)出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天元,用于补助市内交通、通讯等支出。公杂学习者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销领导出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知 差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销; 如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销; 审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。 出差纪律 每次出差以车、船、机票的日期为准计算: 员工出差于当日24:00至次日12:00期间回公司所在地的,下午必须回公司上班; 于下午13:00至20:00期间回公司所在地,次日上午必须回公司上班; 于下午20:00至24:00期间回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。 附则 本方案由综合管理部负责制定、修改、解释。 本办法自 起执行。 本制度及相关条款将随公司发展而做相应修改和补充。 附件 :出差申请单(正面)/报告单(反面) 出差申请单 填表日期: 编号: 姓名 职 务 出差地点 出差时间 事 由 行 程 计 划 费 用 预 算 备 注 事 项 批 准 审 核 申 请 人 说 明 详列出差事由; 详列出差预算; 出差结束三日内提出出差报告。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试

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