前台卫生方案.docVIP

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前台管理制度及卫生要求 部门: 1、时刻保持微笑,主动问候客人;遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。 2、问候对象:所有人员 3、问候语:您好//VIVA/早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好。 服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到: 按时到岗,上班及下班打卡及签到签退; 2、举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。 3、在宾客面前应禁止各种不文明的举动。 4、在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。 5、在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。 6、保持礼让,不得争先恐后及喧哗起哄; 7、不得串岗或擅自离岗; 8、服从上司安排,不得以任何借口拒绝上司安排工作; 9、团结同事,互相帮助,维护集体利益及统一。 二、工作程序: 1、接待来访客户及分单要求: 首先、客户进入大厅之前,当班人员应提前站到门口指定位置迎接。   A、要求面带微笑、态度和蔼亲切,耐心、仔细询问来访客户各种情况后(是看房还是办其它事情),准确分单,同时做好记录。   B、要求使用规范用语:您好,来看看房子?请问您是第一次来吗?与我们的置业顾问联系过吗?家里曾有人来过或与置业顾问联系过吗?   C、对待不配合的客户一定要耐心进行解释,任何情况都不允许可放弃前台职责。  D、公司领导前来,需起身迎接并与领导打招呼。 注:每天早9:00各小组前台当班人员必须准时到岗,下班后方可离开侯客区,各小组要随时注意及时补充侯客区人员,保证前台区域3人值班。无论任何情况,置业顾问不得在前台扎堆聊天,嬉戏打闹,同事杜绝客户面前争吵、争抢客户,违者重罚。 2、前台接转电话要求:    A、电话铃声响起三声之内前台人员应迅速拿起听筒接听,要求语言亲切、面带微笑。    B、使用规范用语:您好!金石,国际青年社区,请问有什么可以帮助您的吗?好请您稍等,我帮您记录一下。 3、来访、来电分单记录要求:    前台人员对来访、来电要准确录入来电来访记录,要求准确、及时、不得遗漏,每日汇总上报,并严格保管,不得将客户资料、数据外泄。 4、各种宣传物料的管理:   要求每次进、出物料做好相关记录,每周对物料进行盘点,对即将用尽的物料需提前半个月上报策划部,以便安排印刷。 5、要求每天不定时巡视,随时补充全部资料架上的资料。 6、前台办公环境、秩序的维护: A、要求前台每天早晨到岗后首先检查电话、电脑等办公设备是否使用正常,发现问题及时上报; B、前台以外人员不得进入前台;不得大声喧哗、嬉笑、打逗、吃零食;不得利用电脑玩游戏、聊天、听音乐或处理私人事情;不得长时间接打私人电话; C、不经允许,前台不可以为任何人员查询他人客户档案资料; 7、前台人员应做好文件打印、收发、存档工作及办公用品、礼品的管理工作,并按时完成公司安排的其它临时性工作。 三、前台卫生要求: 前台的物件摆放整齐、无积灰、不放私人用品,随时保持桌面清洁整洁 前台物品需每天及时抹尘,做到外无灰尘内无杂物。 3、 宾客离开后及时清理桌面物品,。 4、 当班人员须提前10分钟到岗做好各项准备工作并保持台面清洁。 下班前做好前台物品清理并摆放整齐。 每日检查管辖区域所有用具,如发现污垢及时存入水内浸泡清洗、发现损坏及时通知工装部维修,如正常破损须报备行政部进行记录,个人原因损坏须照价赔偿。 四、前台固定资产: 固定资产管理实行“统一领导,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责、谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有帐、帐帐相符、帐物相符; 前台固定资产明细:附后 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系

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