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前台形象礼仪方案
前台形象礼仪
一 前台接待礼仪
1、引导:要侧身走在客户右前方
在走廊引导方法:接待人员在客户两三步之前,配合步调,让客户走在内侧。
2、接待方要做到‘三到’(眼到 口到 意到)。
3、拜访人员来访及离开要做到微笑接待,微笑离开。
二、前台接待问候语
1、单人问候语标准如下:
“先生,您好”或“先生,早上好”
“小姐,您好”或“小姐,早上好”
2、来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好”“二位小姐好”或“先生,小姐你们好”
3、来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好”或“大家好”
4、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好”“X小姐好”
三、前台接待电话礼仪
1、前台接待人员在听到电话响时,至少在第三声铃响前拿起话筒,接电话时先问候并自报公司部门
2、前台接电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松愉悦的声调。不得在电话中和来电者耍脾气,使性子。
3、接电话中要勤用“请问”“不好意思”“请稍等”之类的谦词。
仪容仪表:要举止端正,面带微笑
服务态度:要诚恳热情,不卑不亢
公司情况:要全面熟悉,不留死角
团结和谐:要以身作则,敢于负责
切记
除了工作应交代的事,不得攀谈私事,不得争论,不粗言秽语,不得擅自用前台电话作私人之用。
陕西省鸿祥融资担保有限公司
2013年11月4日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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