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办公室管理制度一、办公室管理条例第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护和保持。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范着装：整洁、大方、得体员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目，夏天不准穿背心、拖鞋上班。第三条行为规范1）遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。病假、事假需有书面请假条并经董事长批准后通知本部门负责人及考勤人员。2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满。3）在办公室内保持良好坐姿、行姿，严禁高声喧哗。4）对待工作认真负责，不将个人喜好带进工作中，严禁上班时间做与工作无关的事。5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，做到微笑待客。6）尊重上司，团结同事，微笑待人，不拉帮结派、党同伐异。7）出入会议室或领导办公室，先敲门示意，进入房间随手关门。第四条语言规范1）使用文明用语，严禁说脏话、忌语。2）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。3）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第三章办公现场管理第五条办公桌清洁干净，资料堆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。需要保密的文件应存放于文件柜中，不得随意摆放。工作中未经许可不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。室内办公设备需摆放整齐，公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须经批准后方可使用。会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。未经许可，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第四章办公设备管理第十三条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第十四条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由各科室负责。第十五条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第十七条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第五章罚则第十八条本制度的检查、监督工作由公司办公室负责；第十九条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、罚款、通报批评、降薪、辞退等处罚；第二十条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核项目。第六章附则第二十一条本规定由公司办公室负责解释、修订。新疆冀源生物科技开发有限公司二零一一年十月二十八日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍