办公室归口方案.docVIP

办公室归口制度: （一）员工劳动纪律制度 1、上、下班制度： 根据自身经营特点，制定本公司上、下班制度。 （1）上下班时间： 上午 9：00—12：00 下午 1：00—5：00 公司实行6天工作制，周日休息。 （2）员工必须准时上、下班，无故迟到早退者，罚款10元，迟到两次罚款20，每月迟到三次（包含三次）以上，每次罚款40，且必须立刻上交办公室，超过上班时间20分钟，视为旷工。以上处罚均计入年终考评成绩中。 （3）公司实行上班签到制度，严禁代签、补签、早签及其它舞弊现象，一经发现，对当事人双方分别处以20元罚款。 2、请假、休假： （1）因病请假，须有医院证明；因事请假，需提前填写请假条（每月最多三天），请假一天，由部门经理批准，交办公室留存；请假1天—3天，由部门经理核实，常务副总批准，交办公室留存；请假3天以上，由总经理批准，交办公室留存。如有特殊情况，未能请假，需及时补假，假期届满及时消假。 （2）不经批准，擅自离岗，按旷工处理，旷工一天处以100元罚款，旷工天数超过三天，扣发当月工资。 （3）公司员工享有婚假和丧假，但聘用合同另有约定除外。 婚假：7天 丧假：凡本公司员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可休丧假3天。 注：上述假期连续计算，工资照发。 （4）员工除享有国家法定假日外，还可享受年度特休假，具体规定如下： 在公司从事工作年限：一年至三年 休假7天 三年至五年 休假14天 五年以上 休假21天 年休假以休完为原则，不可跨年补假，若当年不休可按加班计算，年底休假须提前一星期写出个人申请，递交部门经理审核，由总经理批准，办公室备案。 3、卫生制度： （1）公司卫生由办公室制定值日表，指定负责人，值日人员需提前30分钟上班，提前10分钟打扫完公共卫生，公共卫生包括过道、窗台、楼梯及扶手，男女卫生间。一项不合格，值日人员每人扣5元。 （2）各部门自行制定并张贴卫生值日表，值日人员需在前一天下午下班前，把本部门卫生清扫干净，并且负责监督、维护本部门全天卫生状况。 （3）由办公室负责监督、考核卫生情况，每日分上午、下午两次检查，检查范围包括A地面卫生、B物品摆放、C沙发、桌椅窗台等，一项不合格扣5元。 4、纪律制度： （1）严格保守公司秘密。 （2）未经批准，不得进入电脑部；禁止在电脑部用餐，一经发现罚当事人20元。 （3）不得擅自进入总经理办公室、财务部。 （4）保持公司干净、整齐、卫生状况良好，遵守值日制度，保证每个办公室干净、整洁。 （5）严禁在公司任何场所吸烟（有客人除外），一经发现罚当事人20元。 （6）工作时间内，任何员工不得擅自离岗、串岗，不得在公司会见亲友，干与本职工作无关的事情。 （7）不得打架、斗殴，一经发现处以当事人100元的罚款，情节严重者，交于公安部门处理。 （8）不许把工作（或办公）用品挪作他用。 （9）不许在工作台（桌）上放置与工作无关的物品。 不许随地吐痰、乱扔垃圾、果皮、纸屑。 （10）做好随手关灯，随手关门，下班时关好各部门室内门窗，空调，风扇等。 （11）门铃响三声内开门（主要由业务部负责，如业务部没人，电脑部负责）。 （12）值日人员遵守上班前，饭后两值日制度，保持楼道清洁。 监督办法： 公司成立监督组，组长：办公室；组员：各部门经理。 由办公室负责制定监督值周人员名单。 监督员每天为各部室打分（内容见监督表），周末交办公室。 每月末办公室将监督表汇总后交财务部办理。 监督情况将计入每人年终考评成绩。 （二）档案管理制度： 为加强公司档案管理，为公司积累、保存并随时调取各种内部资料，特制定本制度。 档案种类： （1）手续档案：包括公司合法运营的各项证明性资料及其复印件、申请报告、审批手续、对内对外公函等。 （2）照片资料：包括公司组织的各项内外大型活动的照片资料。 （3）人事档案：公司员工所有档案资料。 （4）合同档案：公司所有执行完毕的合同资料。 （5）内部档案：公司内部管理制度及所有部门的相关资料。 档案管理： （1）公司档案管理工作由办公室负责。 （2）对所有各项档案分类建档，并派专人保管。 （3）档案管理人员应熟悉业务以便于档案的调取。 （4）严格做好档案保密工作，提取公司档案须经办公室主任批准后方可办理，否则追究当事人责任。一经发现视情节轻重处以10元——200元/人.次罚款。 （5）发生遗失公司重要档案行为，对当事人及主管领导视情节轻重分别处以10元——100元/人.次罚款。 （三）人事管理制度 为合理选拔人才,便于人事管理,特制定本制度. 1、招聘员工流程: （1）为引进优秀人才,形成员工良性竞争的激励机制,公司根据自身实际需要,由经理会决定招聘员工的时间 类型 数