办公室规章方案3.docVIP

办公室规章制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。 基本制度 1．工作状态热情饱满，对上级礼貌尊重，对同事谦和互助，对客户热情大方，微笑面对，时刻注意维护公司形象。 2．在办公室自觉讲普通话，上班时间禁止喧哗、打闹、酗酒，说粗话、脏话。 3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。工作完毕应整理好个人办公区域，关闭电源。 4．不得利用办公室会客、聚会，不得用公司电话接打私人电话。 5．禁止在上班时间内下栽、浏览与工作无关的信息，禁止打游戏、看电影等。 6．员工在工作时间不得做私活，不得向竞争对手提供公司的产业规划、文案、设计作品及一切影象资料，如有需要需征得直属领导意见，并报总经理审批同意。 7．服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。每周例会前务必及时、认真递交下周工作计划和上周工作总结。 8．凡工作事宜，皆应逐级汇报，不可跨级（特殊情况除外：如直属上级请假或遇紧急情况等）。 10．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 11．发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题 仪容仪表 进入办公室必须着装整洁、时尚、大方。 遇有重大集会活动或到各项目部沟通时，要按规定统一着装。不得只穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。 在办公室举止端正。不得将腿脚搭在桌椅上，不得倚靠墙壁，不得在办公室躺卧。 会议制度 1．周一上午9点30分为公司大会 （设计部、业务部门、行政部） 周二为工程部例会 （所有项目经理） 周三为设计部例会 （所有设计师及助理） 周四为业务部例会 （所有业务员） 2．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2．开会时，必须将手机关机或调至静音，会议期间不得随意接打电话。 3．认真听取会议内容，做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 办公室物资管理条例为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为。 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 办公用品物资采购 1．公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2．物资采购由指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 （五）附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向领用办公物品；人员离职时，必须向办理办公物品归还手续，未经认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2.有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。公司值班管理条例 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1).巡察办公场所保洁情况； 2).电话记录、处理、转送； 3).领导交办任务。 印信管理制度印信的种类 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 印信的使用规定 对公司经营权有重大