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办公总务管理制度 关于公司管理文件审批程序的暂行规定 一、总则 第一条 由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突，由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作，使公司管理上一个更高的台阶，以维护公司的整体利益和长远利益，特制定本规定。 第二条 公司成立管理文件评审委员会 管理文件评审委员会下设工作组。 第三条 管理文件评审委员会组织结构 主任：总经理 副主任：分管副总经理 委员：比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理 工作组：审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人 第四条 管理文件评审委员会职责 1、管理公司的制度运作及执行情况； 2、审议、批准公司的各项管理文件； 3、审核公司各项制度执行结果； 4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及时采取整改措施； 5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合，达到系统化并可持续发展。 第五条 管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。 第六条 管理文件评审委员会工作形式及评审原则 1、实行分类相关评审制：即根据文件涉及的范围，由工作组负责召集相关委员组织评审工作。 评审原则：重大决策实行首长负责制，由总经理决定；程序性规定实行民主集中制，由委员民主评议决定。 第七条 管理文件的分类和划分 以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两大块：“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”。 管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类； 第八条 各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件，严格按公司《质量体系文件控制程序》（COP5.1）等有关规定执行。 第九条 管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。 第十条 公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准，加盖“文控中心”印章。 第十一条 关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行。新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放（附件1），经总经理或授权分管的公司领导直接签字批准，加盖“文控中心”印章。 第十二条 部门级管理文件需部门经理签字批准，加盖部门印章。 二、管理文件审批程序 第十三条 各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号。 第十四条 审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。 第十五条 会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准。 第十六条 文控中心凭公司领导签字的文件发放。 第十七条 各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号，报总经理或授权分管的公司领导直接批准。 第十八条 各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放，由部门文员统一发放文号。 第十九条 如遇紧急情况，需尽快讨论通过的，审查部应及时组织会审或汇签。 第二十条 经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分。管理文件实行权威管理，保证有效执行。公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。 第二十一条 如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门，审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审。 第二十二条 文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。 第二十三条 审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。 第二十四条 管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总，及时组织评审、修改。但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。 第二十五条 各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。未按规定程序发放的管理文件，文控中心有权拒绝发放。 三、管理文件形式 第二十六条 公司级管理文件的文号由：公司名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。格式如： BYD-200