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办公室设备管理制度总则目的为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章办公设备购买各部门在年初部门计划中，统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由综合管理部统一购买。对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。第3章电脑使用管理专人专管每台电脑制定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，为经批准不得向任何人泄露。操作规定严禁在公司电脑上从事于本职工作无关的事项。不得使用为经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。病毒防护所有电脑不得安装游戏软件。在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。任何人未经同意，不得使用他人的电脑。电脑保养严禁在电脑前吸烟，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的运行空间。定期（每月一次）对电脑进行维护和保养。第4章传真机使用管理第9条传真机由综合管理部指定人员负责保管。第10条不得使用传真机传送个人资料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。第5章其他办公设备使用管理第11条公司所有办公设备都由综合管理部负责管理。第12条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。第13条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。第6章办公设备的报废处理第14条对于各部门提交的“报废物品清单”，综合管理部要认真审核，确认其不能再次利用后，经综合管理部签字方可作报废处理。第15条对于决定报废的办公用品，综合管理部将做好登记，在“报废处理册”上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第16条不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。第7章办公设备使用监督及处罚第17条公司综合管理部负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。第18条公司综合管理部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权利。第19条公司所有电脑不得安装游戏软件或与本职工作无关的软件，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。第20条严禁在上班时间浏览网页等与工作无关的事项，一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚，第一次口头警告，第二次罚款30元，第三次罚款50元加书面检讨，超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评，并罚款100元。第8章附则第19条综合管理部对本制度拥有解释权。第20条本制度自公布之日起实行。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，