办公设备管理方案20141229.docxVIP

办公设备管理规定版本号：A00附件数：1密 级： 机密撰写人：余卫平、陈晓青审核人：汪骏审批人： 敬晓宇1、目的为确保公司办公设备的正常可靠运行建立维护及管理而制定。?2、适用范围2.1适用范围：七友总部、成都分公司、各大区2.2发布范围：七友总部、成都分公司、各大区3、制度制定以及执行3.1人事行政部：制定、修正本制度；3.2公司全体人员：执行。4、负责管理的责任部门：人事行政部5、办公设备的分类管理5.1电脑日常管理公司电脑由各使用人负责保管，妥善设置和保管好开机密码；不得在办公电脑上安装游戏或其他各类与工作无关的软件；不得将未经病毒查杀的外来U盘或光盘等插入公司电脑使用；定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，并定期进行电脑病毒查杀，保证电脑运行的速度及硬盘存储空间；不得私自将公司电脑外借或交外来单位人员使用；若因管理或使用不当造成办公电脑损坏或者丢失，由使用人负责承担直接经济损失。5.2电脑故障报修员工在使用过程中计算机出现软、硬件问题，自身无法解决需外部支持时，以邮件形式将部门、使用人、故障等描述清楚后发送人事行政主管（电脑故障无法发送邮件时可口头告知）由人事行政主管联系专业进行维修处理，故障解决后由责任人将相关维修记录做好登记备案。 5.3 打印机及传真机日常管理5.3.1复印资料注意节约纸张，无特殊要求的文件一律设置为黑白双面打印，避免浪费；5.3.2 不得将下列稿件放入传真机：涂改液未干稿件或稿件有涂层；稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；破裂的稿件或稿件过厚；炭纸或背面有炭的稿件。?5.3.4为确保设备的正常运转每天开机的时间不宜过长，最后一位离开公司者应随手关闭设备电源，使用过程中若发现设备故障及时告知行政人员；5.4打印机及传真机设备维护5.4.1由行政人员定期盘点复印机及传真机易耗品，如纸张、墨盒、墨粉、硒鼓等，库存不足前需及时采购备份；5.4.2由行政人员定期检查设备运行状况是否正常，如出现问题及时联系相关人员上门维修；在保修期内的设备应联系供应商进行维修，过保的设备应按照最经济可行的报修方案进行维修。5.5共享盘维护及管理5.5.1公司的网盘放置于财务室，无正当理由任何人一律不得随意切断电源、挪动或拆装网盘设备；5.5.2后台管理的归口工作由行政人员负责，相关责任人应妥善管理，不得随意泄露相关账号密码或任意更改既定设置；5.5.3 机器的日常维护由人事行政主管安排相关人员进行定期检修；5.5.4 使用过程中公司任何人员一旦发现设备异常应及时报告人事行政主管。5.6 投影仪维护及管理5.6.1公司共配备有两台投影仪，一台安置于公司大会议室用于公司培训使用及会议等需求；一台存放于行政部，需要使用的部门提前1天以邮件形式向行政人员提交申请，使用完毕后请及时归还。使用过程中应严格按照正确的操作流程操作，结束后及时关闭所有相关电源，发现设备异常及时告知行政人员，由行政人员联系供应商进行检修。 5.7 网络维护 5.7.1网络维护是确保网络传输的正常；掌握公司或者网/光纤网络布线机柜布局，设备的配置及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件，负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；掌握内部网络连接情况，以便发现问题迅速定位；掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信情况，发现问题后与有关维护单位及时联系；实时监控整个局域网内部网络的运转和通信流量情况。5.7.2网络维护的日常维护由人事行政主管安排相关人员进行定期检修；5.8 空调的使用标准 5.8.1 空调开启的外界温度标准：夏季室内温度达到30度，冬季室内温度降到6度，方可使用空调。温度参考根据办公区温度计显示的温度为准；5.8.2空调开启的设置温度标准：为节约能耗和延长空调的使用寿命，夏季室内空调温度设置不得低于20℃，冬季室内空调温度设置不得高于26℃；5.8.3空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。5.9 空调的管理责任5.9.1 各区域空调遥控器管理人即为空调使用管理人，空调遥控器要妥善保管，长时间不用空调，应将插头拔下，将遥控器内电池取出；5.9.2 室内无人时，最后离开室内者应随手关闭空调；5.8.3 注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用；5.9.4 由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究相关管理人的责任。5.10 空调报修5.10.1发现空调出现故障时员工应及时告知行政人员，由行政人员联系专业维修人员上门维修。5.11其他办公家具及电器设备5.11.1 门禁一体机、考勤机、监控设备、饮水机、微波炉、吸尘器、冷风机、电冰箱、洗衣机、桌椅、文件柜、拖柜等均由行政人员统一负责管理及维护，各员工应爱护公物，妥善合