员工聘用管理方案.docVIP

员工聘用管理制度 一、 目的 为了进一步规范公司员工聘用管理，提高公司员工聘用效率，实现人员需求与招聘的合理配置，结合公司实际，特制定本制度。 二、 适用范围 适用于公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订管理。 三、 工作职责 公司行政部负责公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订的统一管理。 1. 行政部负责员工招聘计划的制定及经批准后的实施。 2. 各用工部门负责本部门用工需求申报。 3. 总经理负责招聘计划及新增岗位人员招聘的审批。 4. 各部门负责人负责本部门试用员工的确认。 5. 各部门负责人对本部门人员薪酬提出意见和建议，人事部审核，总经理批准。用工部门和人事部共同协商，对人员薪酬提出意见和建议，总经理批准。 6. 各用工部门负责本部门试用期员工的试用考核及转正申报。 7. 行政部负责员工试用转正的审核。 四、 招聘原则： 1. 德才兼备原则：行政部及各用人部门在招聘人员时，尽量选拔有志于公司发展、忠于企业的“德才兼备”人员，同等条件下，以德为先。 2. 公开、公平、公正原则：人事部在有人员需求时，要公开发布相关信息，在选拔过程中做到公平、公正。 3. 人岗匹配原则：人事部在进行人员筛选时，要量才录用，尽量选择适用型人才，避免能力过剩或能力不足造成的不良影响。 4. 亲属回避原则：人事部及用人部门进行筛选时，应尽量避免亲属在直接管辖的工作岗位任职。 5. 先批后招原则：人员招聘必须按照规定程序审批后由人事部进行统一招聘，不允许用工部门私自招聘和录用。 6. 有下列情形之一者，不予以录用： 1) 精神病或传染病患者； 2) 有政治、经济问题者； 3) 不满《劳动法》规定年龄者； 4) 公安机关追捕或通辑的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪记录者； 5) 所填简历与实际情况不符合者。如学历要求、年龄要求、工作经历、个人资历等。 6) 与原单位或第三方建立劳动关系，并且尚未解除。 五、 招聘程序 1. 用人需求与招聘申请：各部门负责人根据本部门根据本部门工作职责及内容，明确本部门人员编制。当新增工作任务、员工离职空缺等原因产生的人力需求，报人事部负责人，人事报总经理批准。 2. 用人需求审核：人事部按需求组织各部门编制下年度人力编制计划，经总经理批准后，作为行政部审核部门人力需求的标准。如为编制外招聘、战略性招聘及特殊渠道引进人才，须以呈批表形式报总经理审批。如果为新增加岗位，用人部门必须编写岗位职责说明书，经公司例会讨论通过后进行招聘。 3. 制定招聘计划：人事部根据各部门提交的人力需求表，编制人力需求汇总表，并在明确用人需求后3个工作日内拟订招聘计划。招聘计划包括拟招的人数、职位名称、任职资格要求，应聘人员的考核方案，招聘的截止日期，确定入职的员工上岗时间；招聘资料费、摊位费、广告费，以及招聘工作时间表等。 六、 招聘活动 1. 选择招聘渠道，发布招聘信息： 行政部根据需求岗位特点、任职资格要求、人力市场情况等因素，慎重选择招聘渠道、发布招聘信息。招聘渠道选择及信息发布在完成招聘计划后5个工作日内完成。目前，公司主要依靠以下渠道： 1) 报纸招聘：本地发行量较大，读者群较多的报纸。 2) 网络招聘：目前主要通过钢铁英才网、智联招聘网等直接发布职位。以后视招聘工作需求，再寻求新的招聘网站合作。 3) 各种现场招聘会：参加各种大型招聘会。 4) 校园招聘：与大、中专院校保持联系，定期输送毕业生，接收学生进行实习，并从中挑选合适人员留任。 5) 内部推荐：鼓励公司员工推荐。 6) 政府就业中心：搜集人才信息，或参加现场招聘会。 7) 职业介绍所、个人中介：工商注册或个人从事的中介服务。 8) 个人中介及其它可行的招聘渠道。其中，当地报纸、内部推荐、政府就业中心和职介所及为普工、熟练工招聘的主要渠道，网络招聘、校园招聘、内部推荐为技工、工程师、管理人员的主要渠道。 2. 行政部初试 对于资料筛选合格者，行政部及时通过电话约谈或面试的方式组织初试。电话约谈适用于外地且不方便近期到来的应聘者，行政部面试人员需记录约谈结果；应聘者来公司面试，需填写应聘人员信息登记表，行政部面试人员填写面试评估表的初试部分。面试内容包括个人背景、所接受过的教育和训练、具备的资格、经验和能力等。 1) 个人背景：个人特性、家庭情况、爱好、年龄、身体状况、社会关系等。 2) 教育和训练：个人受教育程度和职能训练的深度、广度，相应的职称等级。 3) 工作经验：曾经服务单位、任职、薪资、离职原因、个人专长，最突出的成就等。 4) 资格和能力：上岗证、资格证、专业技术资格证书、实际操作能力、管理能力、领导能力、人际沟通能力等。 人事部面试人员根据综合考察结果，决定是否推荐给用人部门进行复试。 七、 录用及入职 经面试合格的人员，均可进入公司录用程序，办理入职手续