员工证件管理方案.docxVIP

人员证件管理制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。本制度所提及的证件是指员工所持有的毕业证书、各类职称、职业资格及执业注册（注册章）等证书。二、日常管理1.职称的评定及协助办理（1）根据沪人【1999】52、83号文及沪职改办【1999】11号文的精神，工程系列初级专业技术职务由单位自行聘任。理工类相关专业本科毕业后从事专业技术工作满1年（大专工作满3年），经公司考核合格，可以聘任助理工程师职务。（2）公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如英语、计算机、会计师等。综合行政部对人员的职称评定负有政策解答和职称管理的职责，并协助人员评定资料的办理。2.证件注册、年检（1）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。（2）公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 3.职称及注册津贴（1）公司在岗在册的员工满足相应条件可获取相应津贴。（2）取得相应职称或注册的人员，在同等情况下可优先聘任更高等级职务。三、证件的保管及使用人员的各类证件由行政部登记造册，收取相应人员证件时需提供双方签字的收条为准，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向公司领导报告，并与发证部门联系，及时办理证照的挂失和补办手续，并试情况追究其相关责任。如因项目需要用到有关证件时，要求认真填写《公司证件借用申请单》，经行政负责人同意并签名确认后，方可办理相关手续。如因个人需要用到有关证件，需归还收条后方可借出。其他证件保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，签字并确认。员工在调离、辞职时，证件保管人需如数交回人员证件，并办理相关手续。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。