四川大学图书馆志愿者队文书管理方案.docVIP

四川大学图书馆志愿者队文书档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范档案管理，增强档案的实用性和有效性，工作连续性有序性，提高工作效率和工作质量特制定此制度人事档案包括、，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。?????是的基础档案，由。??????????? 第四条 工作档案包括各部门工作档案上级及外单位来文以及其它有关档案，由分管定期检查并交给办公室整理????? （一）工作目录是的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码????? （二）申请：用于队伍各部门向主席团，队伍向图书馆、青年志愿者协会等上级主管部门的请求； （三）批复：用于队伍对各部门申请的回应； （四）决议：用于主席团对队伍重大事项的决定； （五）通知：用于队伍对全队志愿者、各部门发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象； （六）会议记录：用于委员会会议、主席团会议、总队会议、部门会议等的记录；会议的决定以“决议”的方式发布； （七）计划与总结：用于记录队伍、各部门每月、学期或学年工作计划和总结； 第五条 财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，，定期检查，详见财务制度。??活动档案包括活动活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。? 总体思想 ………………（分类标题） 加强宣传部门建设…… ………………（内容） 二、? 工作总结 ………………（分类标题） （一）三月工作 ………………（二级分类标题） 统计新队员信息。。。。 (二)四月工作 三、? 具体分工和负责人 四川大学图书馆志愿者队（落款） 2008年6月20日（时间） （二）文书格式规范： 1、“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行； 2、“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行； 3、“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行； 4、“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格； 5、“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行； 6、“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行； 7、段落格式：单倍行距； 8、页眉页脚：和本文档一致； 9、编号系统：编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统； 10、若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。 第十二条 信息传播中的称呼规范： （一）在所有信息交流中，必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼； （二）代表队伍的正式名称为“四川大学青年志愿者协会”，代表主席团和各部门的正式名称为“四川大学图书馆志愿者队主席团”或“四川大学图书馆志愿者队XX部”，代表校青志的正式名称为“四川大学青年志愿者协会”。 （三）在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中，可以使用“主席团”“XX部”等简称。 第十三条 电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件，主题必须按照如下规范： [部门][标题][发件人姓名] 其中，部门用全称；标题参见本制度第四条“标题名称”。 例如：[宣传部][冬日保健活动新闻稿][XX] [办公室][三月份工作计划][XX] 第十四条 QQ群名称规范。 （一）本队和各部门QQ群中的用户名统一按照如下格式：[部门] 姓名。 例如: [一分队] 张 三 [宣传部] 李 四 （二）队伍及其各职能部门的QQ群命名统一采用如下规范： 年度+队伍全称/部门全称 例如: 07-08图书馆志愿者队宣传部 第四章 档案归档 第十五条 四川大学图书馆志愿者队相关会议文书、活动文书应由相应部门在会议或活动结束后转交办公室，办公室应对归档档案进行统一登记和保存。 第十六条 四川大学图书馆志愿者队各部门要重视各项会议或活动的电子档案的保存和管理，办公室要加强电子档案的管理，在适合的时间将近期电子文档转存指导老师专用电脑。 第五章 档案调用与归还 第十七条 调用者必须经相关负责人、办公室批准登记后，方可调用档案，不得私自查找。 第十八条 档案必须保持完整性，及时归还，归还时请注意放回原位。 第六章 档案维护 第十九条 四川大学图书馆志愿者队的档案资料由办公室负责管理，并定期对档案资料进行整理和装订。 第七章 附则 第二十条 本制度自发布之日实行。 第二十一条 本制度的解释权归四川大学图书馆志愿者队。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进