工程办公室管理方案(湖南).doc

前 言 　　根据学院有关文件规定和指挥长会议指示精神，为进一步规范工作程序，提高办事效率，全面加强办公室建设，圆满完成新校区工程建设任务。现将有关规章制度修定汇编，希望全体人员严格要求自觉遵守。 　　此规章制度自颁发之日起生效。 　　指挥部办公室 　　二00六年十月十六日 　　目 录 　　岗位职责 　　办公室职责………………………………………………1 　　办公室主任职责…………………………………………1 　　工程科职责………………………………………………2 　　综合科职责………………………………………………3 　　北津学院新校区基建工程施工质量监督管理办法……3 　　北津学院新校区工程监理办法…………………………6 　　北津学院新校区基建工程项目现场施工经济签证审批管 　　理办法…………………………………………………………7 　　北津学院新校区工程竣工验收管理办法………………8 　　北津学院新校区工程建设指挥部办公室日常管理制度 　　会议制度…………………………………………………10 　　考勤制度…………………………………………………10 　　财务管理制度……………………………………………10 　　用车制度…………………………………………………11 　　用餐制度…………………………………………………11 　　家具设备管理与购置规定………………………………11 　　档案管理制度……………………………………………12 　　廉洁自律规定……………………………………………12 　　责任追究制度……………………………………………12 　　附：湖南商学院管理责任追究办法(试行)……………………12 　　一、岗位职责 　　办公室职责 　　1、贯彻落实学院和指挥部领导的决定、指示，做好基建项目的组织管理工作; 2、工程规划，设计的评审报建; 　　3、工程系列招、投标的各项工作和合同拟定、会签的组织安排; 　　4、工程质量管理的实施和监督; 　　5、工程资金拨付计划安排、结算、初审及造价预算报审; 　　6、工程竣工验收的组织安排及工程资料审核归档; 　　7、领导交办的其他事项。 　　办公室主任职责 　　协助指挥长对整体工作的计划与协调，做好建设项目的组织管理工作，对办公室工作总负责; 　　2、负责各项工程设计方案的审查上报、专家评审工作安排及落实; 　　3、督促办理规划报建工作，组织招投标的有关工作，拟定招投标文件; 　　4、组织对施工队伍的考察选队; 　　5、施工合同的审定、报审、报批; 　　6、按施工合同约定条款，负责资金拨付计划安排; 　　7、负责对工程质量的监督管理。 　　办公室副主任协助主任工作，具体负责协调建设中与地方政府、职能部门及周边的关系;办公室日常工作的处理、制度建设、各项工作的检查、督促与落实。 　　(三)、工程科职责 　　1、参与施工队伍的考察选队和有关招投标工作，并主持招标答疑; 　　2、审查施工单位的施工组织设计方案、审查监理单位的监理大纲和监理细则; 　　3、组织施工图技术交底; 　　4、协助综合科办理报建工作，具体负责有关资料的收集、整理; 　　5、落实工程施工质量监督管理要求，确保工程质量达到国家规定和施工合同要求; 　　6、督促施工单位按审定的施工组织方案实施，确保工程项目在合同约定的工期内完工; 　　7、组织定期和不定期的施工质量检查，落实奖罚措施; 　　8、按照规划、设计要求和验评标准，进行阶段性和竣工验收; 　　9、落实工程验收整改意见; 　　10、督促施工单位做好竣工资料的城建档案归档工作; 　　11、合同审计、监察、财务对工程材料价格调查确定; 　　12、负责工程结算的初审和施工过程中发生的有关工程造价的预算报审工作; 　　13、督促施工单位做好保修服务工作; 　　14、领导交办的其他事项。 　　(四)、综合科职责 　　1、办公室全体人员的出勤记录考核和工资发放; 　　2、办公室各种合同、文件起草打印; 　　3、协助相关领导和部门做好各种文件、请示、报告等呈批; 　　4、做好会议安排、记录并及时撰写会议纪要; 　　5、办公室用车、公用电话、人员用餐、住宿管理; 　　6、办公室家具设备管理; 　　7、经费管理; 　　8、招投标相关的工作联系; 　　9、档案、文件、合同、会议记录(纪要)、批文、图纸的管理; 　　10、根据国家政策按时做好报建经费的预算和缴纳; 　　11、对外协调和联络。 　　12、领导交办的其他事项 　　二、北津学院新校区基建工程施工质量监督管理办法 　　(一)为了加强对基建工程施工质量的监督管理，强化基建工程施工质量监督责任，提高基建工程质量，维护学院的合法权益，根据上级有关规定，特制定本办法。 　　(二)现场施工代表代表学院履行工程现场施工质量监督责任和义务，并对制定工程的施工质量