市民中心机关食堂就餐卡管理流程、方案.docVIP

市民中心机关食堂就餐卡管理流程、方案.doc

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市民中心机关食堂就餐卡管理流程、方案

市民中心机关食堂就餐卡管理流程、制度 1.开通就餐卡管理 (1)流程图 (1)申办人提交申请材料 (2)申办人单位 初 审 (3)食堂会计 复 审 (4)财务处处长 审 核 (5)处室权限 范围内的 处长 审批 (5)处室权限 范围外的 分管领导或主管 领导审批。 (6)食堂出纳 开卡备案(做好台帐) (2)风险节点及预控措施 序号 风险节点 预 控 措 施 (3) 复 审 根据申办卡人员单位花名册,核对人员性质,确定申办卡人员是否符合财政伙食补贴范围。 (4) 审 核 确认申办卡人员身份、单位,决定是否批准开卡,及开通有伙食补贴的就餐卡或无补贴的就餐卡,防止超出范围开通就餐功能。 (3)相关文件 中共无锡市委办公室、无锡市人民政府办公室关于转发市级机关事务管理局、市财政局《无锡市机关后勤服务外包实施办法》的通知.锡委办发〔2009〕82号 (4)配套制度及岗位要求 岗位责任制 食堂会计:审核申办卡人员性质,确定申请办卡人员是否符合财政伙食补贴范围。 处室负责人:审批是否准许开通就餐卡,开通何种就餐卡。 食堂出纳:开卡并备案。 2.机关食堂餐券出售及回收管理 (1)流程图 (1)食堂会计 印刷餐券 (2)食堂出纳 领取餐券 (3)单位办公室人员或个人到财务处申请购买餐券 (4)食堂出纳 收款开票 (5)食堂会计 周末对账 (6)食堂出纳 统计及回收销毁 (7)食堂会计 入 账 (2)风险节点及预控措施 序号 风险节点 预 控 措 施 (4) 出 售 餐券的领购需控制上限,一次领购不得超过2本(200张),食堂财务人员需进行领购登记。财务人员每日清查现金入帐情况,防止现金入帐不及时。 (6) 回 收 已使用的餐券指定专人,一律回收销毁,防止回收的餐券被重复使用。 (3)相关文件 ①《中华人民共和国会计法》 ②《会计基础工作规范》 (4)配套制度及岗位要求 ①《市机关管理局机关食堂餐券及物资管理规定》 ②《岗位责任制》 市民中心机关食堂餐券及物资管理规定 1.机关食堂就餐券保管和出售必须由专人分别负责,不得一人兼做。就餐券的领销必须手续清楚。 2.机关食堂必须建立仓库账,进库物资应填写入库单,出库物资应填写出库单。 3.食堂物资入库单由仓库保管员验收货物核准后填写,购物资的发票和自制原始凭证(附物资验收入库单),须经办人签字,再经综合处审核,并由分管领导批准,然后审核会计审核后至出纳处报销,由出纳编制付款凭证并登记日记账。 4.每月25日清查存货,由会计协助监督进行,盘点库存实物,并填写盘点清单。会计和保管员应根据盘货清单分别记账调整,做到账账相符、账物相符。 5.盘点存货,如出现短缺或溢余,作为 “待处理财产损溢”,查明原因经机关食堂负责人和综合处审核,并由分管领导批准后,交由会计作相关账务处理。 岗位责任制 食堂出纳:按编号登记领取及出售餐券的台账;由单位办公室人员或个人至食堂财务处购买餐券,根据购买人的需要开具收据或财政票据;周末进行餐券盘点,核对餐券数与会计对账。 食堂会计:食堂负责人员每天通过对刷卡系统报表、餐券的统计计算出当天的收入金额;使用过的餐券一律回收销毁。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场

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