广西百煤物流有限责任公司司磅员岗位职责及管理方案.doc

广西百煤物流有限责任公司 地磅司磅员管理制度 一、岗位职责 1、热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，严守商业秘密，维护公司利益。司磅员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假、徇私舞弊，更不能接受吃请，收受贿赂，损害公司利益，一经发现按公司有关规定处理。 　 2、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。　 3、爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源，会使用消防器材）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺陷及时汇报，请相关部门处理。司磅员不得擅自处理，否则后果自负。　 4、日常在进购煤矸石、原煤等工作时，应坚守岗位，认真计量，计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事，如有发现按公司有关规定执行。 5、外购煤矸石、原煤等其他重要物资以及发电渣时，必须每车、每次过皮，严禁一次性记录车皮，如对公司造成损害追究在岗人员责任。 6、认真学习业务知识，提高岗位技能。严格要求自己，不谋私利、廉洁奉献，做好本职工作。 7、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。 二、工作流程 （一）入库流程 车辆上磅停车——司机将磅单交给司磅员——查阅各矿地磅开具的当车次磅单，认真核对总重、皮重、净重，如发现净重误差超过100KG，及时记录来煤矿井、车牌号及误差数——核对无误后，签字放行，将磅单交给司机带入煤场——车辆到达煤场指定卸煤点——煤场管理员查看磅单，确认无误后签字，车辆卸煤——空车返程过磅，司磅员跟司机收回磅单，核对空车皮重无误，放行；有明显误差的，及时汇报直接领导，保安人员立即检查车辆装载情况。 （二）出库流程 销售处（外单位车辆）或运输处（百煤车辆）报发货通知，包括购货单位、品种、数量、车号————司磅员核对车牌号、煤种、数量、发货厂家——开具提货单——司机凭提货单进入指定煤场——煤场管理员核对提货单的发往客户、煤种、数量无误后签字，并指挥车辆进入指定装煤点——铲车司机核对提货单无误后装车——车辆过磅——司磅员核对提货单与过磅信息无误——开具磅单——地磅保安核对磅单无误，签字放行。 三、工作要求 1、必须自觉遵守销售管理各项规章制度，服从销售管理部门工作安排； 2、必须在开具提货单前认真核对委托书相关信息，确认无误后方可开具提货单； 3、打印票据必须准确，记录车号、品种、单位等要素必须真实，严禁手工涂改； 4、禁止闲杂人员出入磅房，严禁非工作人员操作称重系统计算机； 5、禁止经营运煤车辆，禁止参与煤炭购销业务，禁止为他人代理代办煤炭购销相关事宜； 6、严禁以任何方式或理由向客户伸手“拿、要”或借“钱、财、物”，禁止让客户带买东西； 有违反以上规定者，一经发现将严肃处理，罚款300-500元并扣除考核分5分以上，情节严重的从重处罚或解除劳动合同，违反相关法律的移交司法机关进行处理。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室