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招待费管理方案(试行)

招待费管理制度(试行)为完善公司制度建设,加强财务监督与控制,规范招待费管理,结合本公司实际情况,特制定本制度。1、招待费报销规定公司各部门人员要本着勤俭、节约的原则,从严控制招待档次、标准和陪餐人员。1.1业务招待原则上不允许到歌厅,洗浴场所等高消费娱乐场所进行消费;若确需招待的,须事先请示公司总经理批准。1.2不能利用工作之便进行假公济私的宴请活动,不能利用公款开支进行部门与部门之间招待。1.3严格开支手续,当日招待费用当日结清,对于公司有签单业务的,应在一个月内结清。1.4招待费用的报销实行“一餐一单一审批”制,即报销招待费用时,除提交发票的同时,申请人还应提交《招待费申请表》做原始凭证。2、招待费审批流程对口部门招待外来客户时,应事先申请并填写业务招待费申请单,履行审批手续,审批流程如下:部门主管(经办人)填写招待费申请表——主管副总经理审批——总经理批准,方可随发票到财务报销。3、招待费消费标准3.1凡在永州范围内消费的标准定为:5人以内(含5人)为400元/餐;5人以上为500元/餐;3.2凡在滁州范围内消费的标准定为:5人以内(含5人)为300元/餐;5人以上为400元/餐;3.3凡在长沙范围内消费的标准定为:5人以内(含5人)为500元/餐;5人以上为600元/餐;3.4 若因业务活动确需安排工作餐进行招待的,其标准为午、晚餐每人每餐30元,工作餐一律不上酒、不上烟。详见下表:地点类型永州滁州长沙5人以下(含5人)400元/餐300元/餐500元/餐5人以上500元/餐400元/餐600元/餐工作餐30元/人/餐注:如因业务需要确需超标准者,须在招待费申请单上填写超支说明并报总经理批准,报账时需附上菜单。4、招待费报销流程4.1发生业务招待费时,申请人必须在费用发生时或出差回公司后7个工作日内到财务部办理报销手续。4.2招待费申请人报销时必须提供以下资料方可办理报销手续,经审批后的《招待费申请表》,消费清单、消费当地发票、时间、地点与申请表必须一致方可到财务部办理审核手续。以上规定从下发之日起执行,由财务部负责解释。二0一四年六月四日附:招待费/工作餐申请样表招待费/工作餐申请单申请部门/人: 填表时间:  单位:元接待时间 接待地点  接待对象 接待目的  接待人数 接待标准  陪同人数 金额  分管副总意见  年月日 总经理意见  年月日 注:此表由接待部门事前审批,并与发票粘贴到财务部办理审核手续招待费/工作餐申请单申请部门/人:  填表时间:  单位:元接待时间 接待地点  接待对象 接待目的  接待人数 接待标准  陪同人数 金额  分管副总意见  年月日 总经理意见  年月日 注:此表由接待部门事前审批,并与发票粘贴到财务部办理审核手续本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作

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