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收银点备用金管理方案
【MEMORANDUM公函】
To:各部门 日 期:2013年5月20日
From:财务部 编 码:XZ-2013/5/20/04
事由:收银点备用金管理制度 页 数:共2页
为严格执行现金管理制度,规范备用金的使用和保管,特制订本制度。
备用金的金额配备:
根据酒店各营业点经营范围的不同,结合各营业点的经营情况,备用金的配备如下:
1、前台:备用金金额为不超过5000元。
2、餐厅:备用金金额各为500元。
用途:为收银退款及找零使用
备用金的日常管理:
1、备用金的借支:
由相关部门主管或经理填写“现金借款单”,经部门总监签字确认,财务部经理、总经理审批后,到财务部办理借款领取手续。如借款人离职或变动工作岗位等,相关部门负责人应负责通知和督促其到财务部,办理还款手续后,由接任的相关人员重新办理借款手续。
2、备用金的流转办法:
前台备用金实行24小时轮班交接制,其余各处的备用金实行当日班次间交接,非营业时间备用金上交至指定存放处。
3、备用金的补充:
当日营业缴交款出现负数时,总台员工根据缴款单,填写“付款凭证”,第一联随投款袋投入保险柜,第二联和备用金放在一起证明备用金需补充。待下班收银缴款为正数时补足。补备用金时,将备用金的第二联随投款袋投入保险柜。
备用金的监管:
1、当班员工对本人接管的备用金全权负责。
2、除紧急情况下,经由总经理书面通知可暂借前台之现金(要求及时补回),其他任何人不得以白条抵现金。
3、各营业点主管或领班有责任及义务对当班的备用金使用情况进行监督。
4、财务部经理、审计、出纳有权对各点所有的备用金实行不定期检查,发现员工有违反现金管理制度的,处以当事人金额30-50元/次的罚款。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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