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A B A B 功能 六之二(加入新資料欄位) ﹝加入新資料欄位﹞ 此功能鍵是當你需要透過資料庫帶入一些相 關的資料時，可透過此功能鍵，來加入你所需帶入的資料，請點畫 面左邊的功能列中的﹝加入新資料欄位﹞功能鍵後按下滑鼠左鍵後 ，請將滑鼠移至你預計加入新資料的位置後再按下滑鼠左鍵，此時 系統會出現一個﹝資料欄位來至資料庫﹞圖像，請在﹝欄位名﹞中 ，選取入你所需要帶入的資料欄位，選取完成後請在此欄位的下方 會有一個﹝第幾筆﹞的選項，如果你所新增的資料欄位，每張會有 多筆的資料欄位時，請在此欄位中選擇為第1筆至第n筆，再按下 確定鍵後，請再自行移至需要的位置，如下圖所示。 功能 七(如何複製資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如需新增一個相同的 資料欄位時，可透過此方式，來複製你所需要的資料，請點欲複製 的資料欄位後，再點選螢幕上方的複製鍵再按下右邊的貼上鍵，此 時系統會複製一個相同的資料欄位或是運用功能一中的方式來複製 多筆欄位，請再運用鍵盤上的↑↓←→鍵來移動新資料欄位的位置 ，接下來如果你新增的資料欄位為多筆性的資料欄位時，請在選取 完成後，再到你新增的資料欄位中的第幾筆的選項欄位，更改為第 2筆或第n筆，再按下確定鍵，如下圖所示。 A B 再利用鍵盤上的↑↓← → 鍵來移動所有選取的格式欄位的位置 功能 八之一(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位的 左右位置沒有下某一個方向對齊時，可透過此方式，來對齊所有的 資料欄位，請先將欲做對齊的資料欄位運用﹝功能一﹞中的方式來 選取，選取完成後，請點選畫面上方﹝向左對齊﹞的功能鍵，此時 系統會自動將你所選取的資料欄位向左邊對齊，如下圖所示。 A B 功能 八之二(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位的 上下位置沒有下某一個方向對齊時，可透過此方式，來對齊所有的 資料欄位，請先將欲做對齊的資料欄位運用﹝功能一﹞中的方式來 選取，選取完成後，請點選畫面上方﹝向頂對齊﹞的功能鍵，此時 系統會自動將你所選取的資料欄位向左邊對齊，如下圖所示。 A B 功能 八之三(如何對齊資料欄位) 當你將所需的資料或標籤欄位，新增完成後，如果發生資料欄位再 直列的排列方式沒有相對的間距時，可透過此方式，來使所有的 資料欄位彼此的間距能相等，請先將欲做對齊的資料欄位運用 ﹝功能一﹞中的方式來選取，選取完成後，請點選畫面上方 ﹝垂直等距﹞的功能鍵，此時系統會自動將你所選取的資料欄位 取相對的垂直間距，如下圖所示。 A B 功能 九(如何加入圖案) 當你完成編輯格式檔之所有欄位後，如何增加直線/橫線/方框，你可 透過此功能來增加直線/橫線/方框，請直接點選畫面左邊的 ﹝加入新圖案﹞的功能鍵，此時系統會出現一個圖案的視窗，你可 在類型的選項中選取你所需的圖案並可在寬度的選項中選取你所需 的粗細，選取完成後請按下確定鍵系統便會出現你所選取的圖案， 接下來再運用滑鼠或鍵盤上的↑↓←→鍵來移動線條的位置，如下 圖所示。 千奧資訊有限公司 格式檔編輯教學 本影片將以專業版進銷存畫面，做為示範說明畫面 其他版本進銷存及會計軟體操作畫面皆為雷同如有 其他不清楚之處，請與本公司客服部門聯繫，在此 不另做說明。 接下來開始為你簡單介紹格式檔的編輯功能及相關 設定說明。 進入軟體主畫面後，請點選﹝系統設定選單﹞後， 再執行﹝格式檔案設定﹞之選項，即可進入格式檔 的編輯主畫面。 進入格式檔主畫面後，會出現所有的單據﹝格式檔名稱﹞及﹝是否詢問﹞和﹝目的印表機﹞ 等選項，接下來開始為你簡單介紹各種選項之功能說明，首先﹝格式檔名稱﹞此選單為每 一張格式檔之選擇位置，你可依照欲修改之單據名稱在此尋找相同的格式檔名稱，選取完 成後點選﹝編輯鍵﹞即可開始編輯此格式檔。 接下來為﹝是否詢問﹞鍵，此功能為每次再執行列印或預覽單據時會有不同的列印格式 檔，只要在此點選後，以後再執行單據列印時，系統都會跳出一個選擇格式檔畫面，你 可再此時選擇，欲列印的格式檔案名稱再按下開啟鍵，此時系統會依照此次所選擇的格 式檔執行列印，如下圖所示。 最後為﹝目的印表機﹞鍵，此功能為執行列印時所內定的印表機，只要在此選擇預設的 印表機後，爾後再執行單據列印時，系統都會自動將列印的訊息傳輸至內定的印表機 執行列印，如需暫時更改列印的印表機，可再單據列印時選擇﹝預覽鍵﹞，再開啟預覽 畫面後再執行﹝印表機設置﹞鍵格式檔執行列印，如下圖所示。 此處的印表機種類，為Wun系統本身所安裝的印表機，如果沒有找的所需要的印表機，請 自行Win系統中新增印表機。 格式檔各項功能解說 當了解主畫面的功能設定後，接下來開始 為你解說﹝格式檔設定﹞中，常用的功能 鍵使用方法及相關使