浅谈如何做好招投标工作.docVIP

造价员继续教育作业 姓名：刘海焦 学号：39 签章： 浅谈如何做好招投标工作 招投标是工程运作中的一项重要内容。招投标工作的有效开展，对于公司引入竞争机制，提高经济效益，节约成本支出，保证项目质量等具有显著的作用。 园林局对招投标工作一直非常重视，于2001年制定、下发了专门文件，对招投标工作进行了规范。并成立相应绿化公司，公司的成立界定了需要招投标的项目、金额，明确了招投标文件的格式、内容要求等，规范了招投标、合同审批流程。公司内成立了通信工程、装修工程、户外广告、宣传及业务用品、计算机及办公用品等招投标项目小组，并规定审计人员、法律人员为小组的固定成员，明确了纪检监察人员在招投标过程中的监督作用。为体现“招标的不决策、决策的不招标”的原则，公司成立了招标决策委员会，以指导、监督各招标小组的工作，通过集体决策确定中标单位。 自公司成立以来，园林局先后在大型工程建设、物资采购等项目上实施了招投标，有效降低了工程、采购等费用，提升了公司效益。虽然取得了一定成绩，但是在具体工作中特别是一些操作环节上依然存在一些问题。有效解决这些问题，对于改进和完善招投标工作无疑有非常重要的意义。 一、招投标工作中存在的问题与不足 （一）认识上的问题 部分人员对招投标工作的严肃性认识不足，存在“思想上重视，行动上轻视；形式上重视，过程中轻视”的情况，认为招投标只是走走形式和过场。对个人在招投标工作中的责任认识不足，未将个人的投票与公司的利益紧密挂钩，认为招投标仅仅是投投票，最终选择权在领导，出了问题有领导承担。这样，在评标过程中难免造成人云亦云的情况，投票随意性较大。 （二）标书内容上的问题 所发标书中许多关键内容未明确或未涉及。如施工总量、设备总需求数量等未列明，只是让厂家报单价，这就让投标人不知如何报价。再如，许多标书中对工程的工期要求、设备的售后服务、技术支持、升级计划、质量保证措施等也没有涉及。对本属招标方规定的，如付款要求和比例、工期等，不是在标书上列出却让投标方自行提出。公司内有明确规定的如付款方式与比例、工期等，应该只让厂家回答是否能满足即可。 （三）评标操作上的问题 现场问询标准、问题不统一。存在评标人员对一部分厂家问价格、付款、工期等，而对另一部分问技术优势、有无优惠等不同问题的情况，问题的难易程度不同，给评标人的感觉也不同，就显得不是很公平。 评标细节人为删减。无人现场记录，无人准备技术条件比较表、商务条件比较表；评标时无具体的评分标准，造成评标的主观随意性大。在选择多个入围厂家时，评标分数没有进行加权比较，只是简单地统计选票，稍显简单。评标的推荐理由与不推荐理由不充分。理由中仅仅出现“以前合作过”、“无合作经验”、“价格合理”（但不是最低）等内容，说服力差。 诚实信用的原则没有很好地贯彻。评标时不敢选用质量基本相当而价格低的投标方，即没有做到招标方与投标方的相互信任。 （四）统计分析上的问题 对以往招投标的统计分析不足。没有汇总历年参与招投标厂家的报价、中标厂家的价格等，对当次的招投标不能很好地起到指导和借鉴作用。 二、如何改进和完善招投标工作 （一）思想上重视，认识上提高 参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。 （二）进一步完善招投标流程 1、准备充分。 对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。 2、沟通顺畅。 在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等；投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。 3、标书完善。 规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。 4、开标、评标做到公正、合理。 在开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开；招标人员到齐了开，到不齐不开；监督人员在场开，不在场不开。在评标环节做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况；多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息；多记，就是将关键的内容记录