仓存系统初始化操作说明.docVIP

K3仓存初始化操作 指 导 说 明 书 金蝶软件（中国）有限公司 石家庄分公司 目 录 1.1 财务系统数据初始化（基础资料维护） 3 1.2 财务系统数据初始化（系统设置） 15 1.3 财务系统数据初始化（初始化设置） 21 1.3.1.1 核算项目初始余额录入 22 1.3.1.1.1 数据录入选项 23 1.3.2 试算平衡 25 1.4 应收款期初数据录入 27 1.4.1.1 销售发票录入 28 1.4.1.2 预收单录入 29 1.4.2 应收票据录入 30 1.4.3 期初坏账 31 1.5 应付款期初数据录入 32 1.5.1.1 采购发票录入 33 1.5.1.2 预付单录入 34 1.5.2 应付票据录入 34 1.5.3 结束初始化 36 1.6 现金管理系统期初数据录入 37 1.6.1 关于初始数据录入操作 37 1.6.2 银行未达帐与企业未达帐数据录入 38 1.6.3 结束初始化 39 1.6.3.1 结束初始化 39 1.6.3.2 反初始化 39 1.6.3.3 结束新科目初始化 40 1.7 固定资产系统期初数据录入 40 1.7.1.1 结束固定资产初始化 41 仓存系统初始化操作说明 仓存系统数据初始化（基础资料维护） 首先要注意的是财务初始化的基础设置完成后，并不等于，仓存系统不需要任何设置就可以使用。 （1）计量单位的新增，系统设置—基础资料—公共资料—计量单位 （2）点击“计量单位”然后选择“新增”按钮，在弹出“新增计量单位组”的界面中，增加组。建议一个计量单位组中增加一个计量单位。点击“确定”。 （3）在组中增加计量单位时，选择“新增的计量单位组”，然后点击右面空白地方，然后选择上方的“新增”按钮。添入代码、名称，选择“确定”。 （4）新增“物料”，系统设置—基础资料—公共资料—物料 （5）由于物料较为特殊，所以在建立时，应该应用“上级组”来进行对物料进行分类管理。所以，选择本界面中的“新增”，在弹出的对话框中，选择“上级组”建立物料类别。 例如：代码：01 名称：原材料 如在原材料下面在进行明细的分类的话，直接在“上级组”界面中增加例如：01.01 调料类 注意：不管级次有多少，分类有多少，只要不是明细的物料的话，就要应用“上级组”的方式进行分类管理，如确实需要到更明细物料录入。详见下面的增加指点。 （6）明细物料的新增，基本信息部分。 物流信息部分信息的新增 注意：明细物料的填加包括两部分资料：基本资料+物流资料 （7）对仓库的新增，系统设置—基础资料—公共资料—仓库 （28）在本界面的上方，选择“新增”按钮，然后录入代码、名称即可，并且选择保存。 仓存系统数据初始化（系统设置） （1）首先进行仓存系统参数设置，系统设置—初始化—存货核算—系统参数设置（双击） （2）在当前界面中，对仓存系统启用参数进行设置。首先是选择业务系统启用的“年度”和期间。然后选择“下一步”。 （3）按当前界面中的设置，设置业务系统的参数，已红色框圈起来的为准。点击“下一步”。 （4）然后在弹出的这个界面中，选择“完成”。结束设置。 注意：业务系统一旦启用，启用的“年度”，“期间”是不可以更改的。 （5）初始化设置完成后，进行初始化数据的录入，主要是物料的全部录入完成后。 系统设置—初始化—存货核算—初始数据录入（双击） （6）如在物料录入的时候，在物料的属性中选择“仓库”这个属性，那么当你在界面左面选择仓库的时候，右边就会自动的显示出来本库房的物料。然后录入“期初数量”，“期初金额”。最后一定要记得“保存”。 （7）把期初数据录入完成后，就可以直接“启用业务系统”。 系统设置—初始化—存货核算—启用业务系统（双击） （8）在弹出的“启用系统的界面”中选择“是”。 （9）然后在启用系统之后，需要重新“登陆”系统，再次录入“用户名”，“密码”选择“确定”。进入系统。 项目初始化操作说明 第 10 页 共 10 页 代码：可随意填写，但最好是按顺序排列。 名称：计量单位的名称 首先进行对基本资料的填制 其次对物料的代码、名称的填写 选择在前面已建好的计量单位 同时选择物料存放的仓库。 计价方法：对物料成本核算采取的计价方法 录入存货科目代码、销售收入科目代码、销售成本科目代码。 主要应用物流系统生成凭证时在物料上所取到的科目。 物流资料的完善