档案管理方案草拟1.doc

档案管理制度 第一条、为加强公司档案管理工作，有效保护档案，防止流失，明确工作程序，特制定本办法。 第二条、档案管理的范围 本办法适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的的具有保存价值的文件材料，包括行政、财务、经营、工程等各种档案。 、档案实行统一归档管理制度，各部门每月月底将有保存价值的档案整理后交由档案管理员进行统一保管，任何人不得擅自留存。 档案工作设立资料档案管理员，隶属集团办公室，对公司的档案材料经行统一管理，档案在移交档案管理员时需填写档案归档登记表，以明确责任。 办公室专门设存放档案的库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 第四条、档案管理员的职责 1、归档资料要进行登记，填写存档登记表。 2、库存档案必须图物相符，帐物相符。 3、档案管理员要科学地编制分类，完善检索途径，以便于查找。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解借阅者的需求，掌握利用规律。 5、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年12月份据此进行整理、剔除。 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 7、档案管理员应该严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 9、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第五条、各部门需要归档的主要内容： 一、公司集团办公室、稽核部、危运公司： 1、公司重要会议材料（包括：会议通知、总结、会议纪要）； 2、公司对内发文，对外函件、报告及有关单位往来文书； 3、公司与单位、个人签订的各类合同、协议等材料； 4、公司相关纠纷证据材料； 5、各部门涉外事务相关资料及定期交付给办公室的其他资料； 二、公司财务部： 1、按财务会计制度要求，及时整理装订会计凭证； 2、公司集团月、季、年财务各项报表及经营分析； 3、各项银行对账单，税务相关资料，会计电子档案及验资、审计报告； 4、公司对内文件资料； 三、燃气公司（开发部、市场部、充装配送部、直销换气站）、管道供气站、岚皋公司： 1、各挂靠换气站点供气协议、安全责任书； 2、用户安全使用宣传相关资料； 3、上报相关职能部门报告、申请文件资料； 4、职能部门相关通知、批复文件等相关资料； 5、公司内部文件资料； 四、天一公司、基地项目部、集团工程技术部、砖厂、紫阳项目部 1、立项相关资料（包括：职能部门申请、报告、备案、批复等文件）； 2、建设用地征地、拆迁相关文件（包括：选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、征地协议） 3、用地规划、勘察、测绘、设计文件、图纸、合同； 4、公司内部发文、对外函件，外单位、个人工程相关合同； 五、档案移交档案管理员时要做好以下几点要求： 1、各个部室移交的档案及对外签署的合同或者协议应是原始资料，并保证齐全、完整，各附件一律不准抽存。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工