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- 2018-03-21 发布于湖南
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盐城市飞宇科技有限公司规章方案
公司商务工作职责
1、协助销售经理做好标书工作。
2、公司的所有设备进销合同的起草、保管和登记工作。
3、公司章印的使用和登记工作。所有涉及汇款和盖章的事宜均必须有经理亲笔签字,急事电话请示经理同意可以先办(尽量不电话请示),但经理回后必须给经理补签。
4、公司固定资产的登记管理和礼品的登记发放工作。
5、记录设备客户资料、进销存帐和应收帐款资料。进销存帐和应收帐款需电子档和帐本式。
6、公司员工档案整理登记工作。
7、将需经理审批或需请示的事宜均需以书面的形式放在经理办公桌上并发到经理邮箱里。
8、无条件做好经理安排的其他工作。
9、公司二楼的保洁和经理茶水整理工作。
10、协助总账会计做好公司日常财务税务的相关工作,确保公司财务的安全。
11、设备及耗材进货含汇款工作,同时要求供应商提供一照三证一表(营业执照、生产或经营许可证、税务登记证、产品注册证及登记表)。(公司会计到位后交会计)
12、公司营业执照、代码证、经营许可证、银行账号、汽车的年检及房贷的还款工作。(公司会计到位后交会计)
13、南京东桥科技有限公司进销项票的登记工作。(公司会计到位后交会计)
14、报销发票的复核,办公用品(公司需要使用的所有物品)的购买和公司备用金的管理工作,催结公司相关人员的预付款。(公司会计到位后交会计)
15、工资、奖金、福利、出差费用及补助表格的制作和相应的发放工作。(公司会计到位后交
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