综10：综合部档案管理方案.doc

葛瀑综（2002）10号 项目部综合部档案管理制度 一、立卷归档制度 1、综合部为项目部档案管理工作和档案管理指导的归口部门，各职能部门为专业档案管理工作的执行部门，应对案卷进行分类归档，归档的每个案卷应有卷内目录。 2、综合部应按照收文、登记、报批、传阅、转发、归档的程序做好文件的处理、归档工作。 3、对长期使用而有损毁的档案应及时修复。 二、查（借）阅制度 1、综合部档案查阅、借阅的对象是本项目部的单位和个人，原则上不对项目部以外的单位。外单位确因特殊情况需查阅档案资料，必须提出申请，写明档案资料名称、内容、数量，经项目 部领导和综合部部长批准后方可查借阅。 2、本项目部工作人员借阅档案资料，须认真填写《文件资料查借阅登记簿》中的各项内容，注明查借阅资料的内容、用途、范围和查借阅期限，一般档案资料由综合部执行，重要档案资料要经项目部领导和综合部部长批准方可查借阅。 3、借阅期限一般为三天，所借资料应按期归还，期满仍需使用的，应办理续借手续。秘密以上密级资料原则上不予借阅，确因工作必需，经项目部领导和综合部部长批准只能在综合部借阅，即阅即还，不能借出综合部。 4、借阅人员须妥善保管档案资料，不准勾划、圈点、涂改、拆散、剪贴，不得转借他人，不准擅自抄录和公布档案内容，对遗失档案资料者，要追究其责任。 5、档案管理人员必须严格工作程序，为调档人员办理有关手续。凡不利于项目部利益的档案资料不得提供。 三、案卷复印管理制度 1、凡要求复印的档案资料，须经综合部部长批准，认真填写复印登记簿。不按此办理者，综合部有权拒绝复印。 2、凡需复印“三密”类文件的，必须经项目部领导和综合部部长批准后方可复印，并详细做好印数记录。 3、未经领导许可，任何人不得复印档案资料。 四、保密制度 1、项目部各部门应严格执行《保密法》和“中葛办（2002）75号”《关于印发〈中国葛洲坝集团有限公司保密管理规定〉的通知》的规定，保证档案资料的绝对安全。 2、档案管理人员和借阅人员不得将档案资料私借他人。 3、借阅档案、复印、晒图必须履行审批手续，“绝密”、“机密”文件、图纸要经项目部领导批准。多晒、多印的文件、图纸及办公用的废纸，不能随便乱丢，应及时销毁。 4、经批准复印的文件、图纸，需由领用人在综合部签名收领，并在领用部门立卷妥善保管。 5、凡违反保密规定泄密，对项目部利益造成损害，但尚不够刑事处罚的，项目部将根据被泄露事项具体情节，给予党纪政纪处分，并没收因泄密所获取的非法收入。 中国葛洲坝水利水电工程集团有限公司 四川瀑布沟水电站工程施工项目部 二OO二年六月十七日 主题词：档案管理 制度 葛洲坝集团有限公司瀑布沟项目部 二OO二年六月十七日印 打印：白煜泽 校对：白煜泽 共印：9份 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进