设计组部档案管理方案.docVIP

设计组部档案管理制度 为了做好工程项目图纸资料的管理工作，制订本档案管理制度。 一、 归档资料范围 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件) 2、相关设计合同（以及各合同的附件、补充合同等）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件， 3、考察调研报告，考察调研的影像、照片资料、 4、由设计部发起组织的会议或方案评审、专家评审、设计方案及图纸资料、设计变更与工程洽商资料、设计例会、会议纪要等其他需要存档的文件等。 二、档案资料的收集 1、 收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 2、 建立台账，按照工程项目编制电子版目录，工程档案资料按项目收集归类,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后查找。 3、 应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 三、档案资料查阅制度 1、 本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。 2、 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 3、有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 4、 查阅档案时，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案。 四、档案管理制度 1、 不得擅自修改、替换查阅中发现的档案资料，确因工作需要调整的，须经本公司主管领导批准同意后方可调整。 2、 档案柜内的档案资料要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便 3、 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 4、 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 5、每月核对保存的图纸资料、归档情况，检查是否纰漏及时补充，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。 6、 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案资料实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施。 7、同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作，在硬盘备份电子版档案，以防丢失。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。 3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。 ?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。 5、公司有活动要及时告知试用期限人员。 ?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期 员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 2 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！