通讯联络管理办法方案.docVIP

通讯联络管理办法制度 第一条 目的 为保证公司政令畅通，各类信息及时传递，提高工作效率，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于本公司所有员工。 第三条 手机使用规定 （一）普通员工必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。 （二）部门经理（含）以上的员工，必须保持24小时开机，不得关机。（除坐飞机以外） （三）各部门可根据实际情况，确定本部门不得关机的岗 位和人员，并报行政人事部备案。 （四）因故不能及时接听部门主管和公司领导的电话，事 后应及时回复并说明情况。 （五）更改手机号码，需要一时间通知部门领导及行政人 事部。 （六）手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间， 要及时报告本部门负责人和公司行政人事部，并告知其他 联络方式。 第四条 网络联系工具使用规定 （一）员工必须从早上上班时间登陆公司qq群，保持在线状态，直至下班。公司文件类政策基本在QQ群中公布，看到公布必须及时回复。如遇特殊情况，过后也需体现。 （二）微信：公司微信群作为公司员工交流群使用。 第六条 紧急联络人 （一）员工必须向行政部备案紧急联络人，包括联络人手机，及地址，以备不时之需。 第五条 处罚办法 （一）公司行政人事部，将定期和不定期抽查员工执行电话开机规定情况,对于无故停机、无故不接听电话事