软件系统事业部招标管理方案.docVIP

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软件系统事业部招标管理方案

软件系统事业部招标管理办法 目的 工程招标是使用公司资金,按照法定的方式和程序,为工程项目购买物资、施工和服务实施的行为。其目的是为了提高工程项目施工和服务质量、降低工程成本,使公司利润目标最大化。 2 范围 本制度适用于软件系统事业部工程项目器材和设备的采购,以及施工、服务的外包。 3 职责 软件系统事业部项目经理组负责工程项目投标的组织实施工作,履行下列职责: 3.1 制定和完善工程项目招标规章制度; 3.2 研究确定工程项目招标的中长期规划; 3.3 组织实施工程项目招标活动; 3.4 收集、发布和统计工程项目招标信息; 3.5 组织招标人员的培训; 3.6 推荐专家评委; 3.7 审批进入招标活动的产品供应商和工程商资格; 3.8 确定并调整招标采购范围和限额标准; 3.9 处理招标采购中的投诉事件; 3.10 评审、商务谈判、签署招标采购合同。 4 程序 4.1 流程图 项目经理组根据工程方案设计输出,对已确定工程的施工、物品进行招标。 4.2 制定招标文件 4.2.1 项目经理组负责制定招标文件,工程项目负责人协助进行。 4.2.2 在制定招标文件时,应确定以下方面的内容: 工程质量、利润目标和要求; 针对工程确定过程、工期、工程量、文件、物品和费用的需求; 工程及所用物品的验证、确认、控制、检验和试运行活动,及工程、所用物品接收准则; 为实现工程过程及所用物品满足提供证据所需的记录; 制定招标文件评审标准。 4.2.3 招标文件应包括以下主要内容: 投标邀请函; 投标人须知包括提交投标文件的方式、地点和截止时间;开标、评标、定标的日程和评标方法; 标的名称、物品数量、技术参数和规格、施工范围和报价方式要求; 投标人的有关资格和资信证明文件; 投标保证金的要求; 交货、竣工或提供服务的时间和要求; 合同的主要条款及订立方式; 其他应说明的事项。 4.2.4招标范围 对于业主没有指定品牌的且价格超过5000元的物品进行招标; 对于施工量超过5000元的工程施工进行招标。 4.3 发布招标信息 招标信息发布由项目经理组负责,通过邀请或媒体公开发布形式进行。 主要内容有: 发布工程项目名称、内容和采购方式; 发布对投标人的资格要求; 投标时间、地点、投标截止时间和开标时间; 对工程项目的内容、要求进行答疑。 4.4 评审小组 评审小组有5—7名成员,由项目经理组组长、工程负责人、部门领导、公司质量部、公司采购招标中心及公司相关领导组成,确定小组长。 4.5审核供应商、工程商资格 评审小组审核投标申请人是否有能力承担招标项目,履行相应的合同义务。审核的主要内容为: 申请人的基本情况、资质; 经验、过去完成类似合同的情况; 人员、设备、施工能力; 财务状况、银行资信。 评审小组对合格的投标人在《投标人资格审核表》(具体格式见附录A))认中标人。 4.10 签署合同 项目经理组向中标人发出中标通知书,依据招标文件、评审意见和商务谈判纪要与中标人签署合同。 5 引用文件 暂无 6 质量记录 6.1 《投标人资格审核表》 附录A 6.2 《招标文件评审表》 附录B 附录A 投标人资格审核表 编号: 工程名称 组织单位 投标人 资格是否符合要求 不符合的原因 评审小组签字: 年 月 日 审批人签字: 年 月 日 附录B 招标文件评审表 编号: 工程名称 投标单位 评审时间 组织部门 评审地点 主持人 招标文件 要点 工期/交货期 质量等级 截标日期 评审要点 评委单位 评审意见 签字 评审结论 评审组长: 年 月 日 审批意见 审批人 年 月 日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、

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