造价咨询公司办公s用品管理方案.docVIP

办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、自动笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、复印(打印)纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、燕尾夹、白板笔、萤光笔、插线板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档案盒、文件夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值保管品为：电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的申请 办公人员根据工作需要及时提出需要的办公用品及数量，到办公管理人员处登记，由办公管理人员按月统一报领导申请采购。 三、办公用品的采购 1、由领导指定专人采购已批准购买的办公用品，发票必须符合财务报销制度规定。 2、根据公司日常办公需要，对一些常用的低值易耗品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。 四、办公用品的入库管理 采购回办公用品后，应由办公管理人员统一签收、保管和发放，发票直接转财务。 五、办公用品的保管 办公用品由专人保管，固定资产登记台账，并建立发放使用台账。对有保修服务品，登记保修期。 对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、责任人合一的办法，对保管责任进行归属，铁皮柜由专业负责人保管