皓志科技公司内务管理条例制度.docxVIP

目录第一章总则3第二章日常管理规范3第一节国旗、厂旗的使用与厂歌的奏唱3第二节文件管理4第三节内部关系6第四节仪容礼节7第五节 7S管理8第六节会议制度9第七节信息安全管理制度10第八节立项17第三章后勤管理规范17第一节长沙物品申请、采购、领用管理17第二节工作服、工作鞋、工作证管理18第三节食堂管理18第四节宿舍管理19第五节保安管理20第六节车辆管理21第七节阅览室管理23第八节公共设施、办公设备的维修23第九节文件列印及信件的收发24第十节厂区环境的绿化、美化24第十一节来访客人接待24第四章项目申报管理制度24第五章安全管理规范26第一节伤亡事故处理26第二节作业事故防范27第三节消防安全防范27第四节触电及防溺事故防范27第一章 总 则为规范企业的内务制度，加强内务建设，根据有关法律和公司建设的实际需要，制定本条例。本条例是企业内务建设的基本依据，适用于企业所有部门人员。企业的内务建设必须做好基础性工作，讲求实效，克服形式主义。人力资源中心是内务建设的主责部门，各部门必须严格执行，未按规定操作业务时，人资、行政部门可不予受理。在管理教育工作中应当做到：服从指令，听从指挥；培养下属、赏罚严明、发扬民主，领导带头，以身作则；团结紧张，严肃活泼、积极创新。人力资源中心根据实际情况增、删或修订本条例，所有条款均以企业最新之通告为准，人力资源中心对本条例保留最终解释权。本条例经董事长批准，于2012年9月1日实施。第二章 日常管理规范第一节 国旗、厂旗的使用与厂歌的奏唱工厂每月第一个工作日上班前15分钟举行升旗仪式，由行政部门组织。举行升国旗仪式时，应当遵守下列规定：一、在升旗地点附近列队；二、保安负责国旗、厂旗的升起，全体员工唱国歌；三、全员应当面向国旗立正，行注目礼。国旗、厂旗出现破损必须换新。会议室可以在显著位置摆放国、厂台旗。厂歌的奏唱场合：一、员工入职；二、企业举办的庆典和重要集会；三、公司早会、公司月度会议前；四、其他维护以及显示企业威严的场合。列队时，先后按性别、高矮、部门顺序排列。第二节 文件管理质量体系文件不纳入此条例管理范围。文件的起草与批准一、人力资源条例、内务管理条例、纪律管理条例、财务管理制度、营销管理条例、研发/技术管理条例分别由人力资源中心、财务中心、营销中心、研发中心和技术部起草，董事长批准；二、公司年、月度的工作报告由总经理批准；三、公司内部各类会议记录由主持人记录，会中形成决议，不需批准；四、通知通告由人资或财务起草，根据审批权限进行审批，其他部门不得发布通知通告。五、以上由发行部门保存电子档或纸质文件，保存期限不低于一年。 常用公文红头文件仅限于股东大会、董事会、董事会办公室及人力资源中心对外发布重要信息，应用于公告、重要通知、政府类请示。一、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问等，不需上级单位作出批复。二、请示适用于向上级单位汇报工作，反映情况，并向上级单位请求指示、批准。不得将“请示”夹带在“报告”里，“请示”必须批复。请示公文应当一文一事；一般只写一个主送部门；需要同时送其它单位的，应当用抄送形式；“请示”文件应当注明联系人的姓名和电话。三、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。四、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。五、公告适用于向公司内外宣布重要事项或法定事项。编号标准一、红头文件：公司所在地、公司简称、年号（六角括号如〔2009〕）和序号（不编虚位），用阿拉伯数；如2011年第一份红头文件：湘皓志字〔2011〕1号。二、规章制度：公司名称、制度简写“ZD”、编写部门简写（参照质量体系文件）和序号（三位数），例如：HZ（公司简写：皓志）-ZD（文档类型：制度）-RL（编写部门：人资）-△△△三、其他文件：公司所在地、公司简称、编写部门简写（参照质量体系文件）、年号（六角括号如〔2009〕）和序号（不编虚位），用阿拉伯数；如人资发文：湘皓志RL〔2011〕第1号。公文格式标准一、公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。三、公文各组成部分标识规则公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。（一）眉首眉首由份数序号、公司标识、发文字号等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。2、公司标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，后加“文件”2字。3、发文字号在公司标识之下放一条红色反线，与版心同宽，与公司标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿