Excel2000教程(实用版).docVIP

Excel 2000教程 目 录第一章 Excel 2000入门 1 一、Excel是什么 2 第二章 Excel 2000基础知识 2 一、Excel界面的介绍 2 三、保存工作簿 4 四、多个工作簿之间切换 4 五、关闭工作簿 5 第三章 建立工作表 6 一、在单元格中输入数据 6 二、简单的计算 6 三、相对引用和绝对引用 7 四、名称的使用 8 五、调整行、列宽度（1） 8 五、调整行高和列宽（2） 9 第四章 编辑工作表 9 一、选定操作区域 9 二、定位的使用 10 三、复制、移动和删除 10 四、撤消和恢复 11 五、插入和删除 12 六、查找和替换 12 七、对工作表的操作 12 八、保护工作表和工作簿 13 第五章 设置工作表的格式 13 一、单元格的格式设置 13 二、数据表的美化 14 三、样式的使用和设置 15 四、格式的复制和删除 15 五、隐藏行和列 16 六、拼音的设置 16 第六章 公式与函数的使用 17 一、创建公式 17 二、编辑公式 17 三、函数的使用 18 第七章 图表的使用 20 一、建立图表 20 二、自定义图表类型 22 三、图表的修改 23 四、柱形图的生成 24 五、趋势线的使用 25 六、调整图表文字 27 七、柱形图表的格式设置 27 八、添加系列 28 九、几种常见的图表 29 十、工作表地图 30 十一、图表工具栏的使用 31 第八章 工作表的管理 32 一、视图的切换 32 二、拆分窗口 33 三、新建和重排窗口 34 四、冻结窗格 35 五、数据的排序 36 六、数据的筛选 37 七、分类汇总与分级显示 38 八、数据透视表的使用 39 九、引入外部数据 41 第九章 图形的使用 42 １、绘制图形 42 2、插入文本框 44 4、图片的处理 47 5、插入艺术字 48 5、图形对象的位置调整 49 第十章 工作表的打印 51 1、打印预览 51 2、页面设置 51 3、设置打印区域 55 4、设置打印标题 56 5、打印选项 56 第十一章 使用自动功能 56 1、选择性粘贴 56 ２、拼写检查 57 ３、自动更正 58 第十二章 Excel 的其他功能 59 1、模板的使用 59 2、使用批注 60 3、修订工作薄 61 4、使用超级链接 61 5、模拟运算表（数据分析） 63 6、如何避免错误信息 64  第一章 Excel 2000入门 一、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！ 　　 一、Excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 　　工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 　　名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。 　　在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工