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工程部管理制度汇编(新编)20130306
目 录
工程部管理制度
岗位职责
3、工程部加班管理制度
4、工程签证的管理办法
5、设计变更的管理办法
6、图纸会审管理工作制度
7、合同评审控制制度
8、甲供材管理制度
9、工程竣工验收及备案管理办法
10、工程竣工后交房管理制度
11、工程质量管理制度
12、安全文明施工管理制度
工程部管理制度
总则
第一条:为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司项目部管理行为,建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制,明确项目部管理职责,提升项目部管理水平,更好的体现项目部的服务职能。
第二条:本管理制度由公司工程部制定,经公司领导批准并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关内容,遵照公司相关规章制度执行。 一 、工程部人员及劳动纪律管理制度
1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则。3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。5、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。6、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。7、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。8、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。
二、例会制度
工程部每周一举行部门例会,由工程部经理主持,各专业工程师、资料员及其他相关人员参加,每次例会后,将会议纪要整理存档。
三、印章管理制度
工程部印章实行登记备案制度,所有文件须项目经理签字或电话同意(补签)后方可盖章,需要公司公章或其他部门印章时,填写印章使用审批单,项目经理同意后再进行后续工作。四、报表制度
1、现场工程师应于每周一汇报上周工作完成情况及下周工作计划,每月25日汇报当月开竣工项目、在建项目本月月进度及下月月计划,每年12月25日前汇报本年度工作完成情况及下一年度工作计划。
2、需向有关部门提供报表时,由资料员按相关部门要求完成并上报各种报表。
五、档案管理
1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后 24 小时内,将原件(或复印件)送达资料室保存。
3、整体验收后,工程全部资料由工程部资料员员验收归档。
4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。
六、工程部工作目标管理规定1、工程部工作目标、计划的制定
(1)项目经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的
年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。
现场工程师根据项目的工作目标、计划将目标、计划进行分解,
落实到个人或监理单位、施工单位。
工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的
目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致后执行。2、工程部工作目标、计划的考核
工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作
目标、计划的完成情况进行监督检查,将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
工程部每月组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分
析,找出影响目标、计划完成的原因,根据实际情况和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划进行相应的调整3、工程部每周组织一次工程进度、质量、安全、文明施工检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报,提出整改要求并将检查结果形成记录上报主管领导。
4、建立健全工作汇报制度,对领导交办的工作,相关人员将完成情况须及时向领导汇报工作进展情况。
七、工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追
溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。 2、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
工程部接受外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行
分析后汇报给公司主管领导或相关部门。
八、工程部工作绩效考核
工程部每月、季度和年度对本阶段工作完成情况进行监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。 1、绩效考核的原则
(1)、公开、公平、公正的原则 (2)、与经济和晋升、任用结合的原则 (3)、工作关系和工作内容相结合的原则 2、自我评价、同事评价和主管领导评价相
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