2010年万圣节策划.docVIP

E-zone英语协会 万 圣 节 策 划 重庆大学城市科技学院 E-ZONE英语协会 活动目的： 万圣节是我们E-ZONE英语协会在新学期要举办的第一场较大型的活动。我们为同学们准备了一场富有浓烈节日气氛的聚会。我们会在节日聚会中举行一系列好玩有趣的活动，让同学们在活动中活跃起来，感受节日氛围，并且在活动中感受E-ZONE的魅力与激情。 活动形式： 活动将以比赛的形式进行。我们会在活动场地将同学们分为若干组，为其准备一定数量的南瓜，在一定时间内进行雕刻南瓜比赛。时间结束后，在场地内立即进行优秀南瓜的评选。评选出前几名做工精美的南瓜并奖励获奖同学。 前期宣传活动： 我们将提前三天为这次活动进行宣传。我们将制作一系列有关万圣节的道具卡片，大幅宣传海报（宣传活动内容，时间，及注意事项等），摆放在英语角和其他一些合适的场地，从而加大活动影响力。 万圣节活动总流程： 10月27号（周三） 前期宣传道具准备完毕 10月28号（周四） 宣传活动开始（海报，南瓜灯） 10月30号（周六） 宣传卡片发放开始 10月31号（周天） 万圣节正式活动开始 前期准备： 1.彩色宣传卡片规格为5*8cm，在上面画上简单的南瓜骷髅图案，写明活动时间地点等。 2.彩色宣传卡片500张分发情况： 28号周四英语角150张（按当天人数分发） 30号周五晚上电影前发放50张 30号周五中午11：30-12：30分发200张（在AB栋篮球场，食堂门前，英语角前过道三个地点，由组织部分配三组人员分发，每组2人。） 会员报名： 建议由秘书部10月27开始通知会员，有意者报名参加，秘书部可以到有会员的寝室或发短信告知（说明比赛形式，时间地点，每组人数3到5人，自带道具，准时参加等，确定好已报名的每组具体人数.） 通知各部门 。 报名组数严格限定在100组以内。 4.制作桌子编号：用卡片制作5*5cm的1-100号桌子编号2 套，一套用于参赛区桌子，一套用于展区桌子。6 5.准备大概规格30*50的纸箱一个，1-100号小纸条一套，在活动前进行抽桌牌号。 6.观众参与区的刀具事先在社团内部征集好20把，由当天负责此区域的工作人员分发并如数收回。 当天活动流程： 14:30 场地布置人员到齐 15:00 活动场地封闭，布置场地开始 17:30 场地桌椅，宣传道具摆放完毕 18:00 各部门最后核实，检查遗漏,观众进场 18：30 开始刻南瓜 20: 00 进行各个组的南瓜展示，由各个组进行T台秀，参赛者评定，选择要支持的南瓜 20: 30 投票评选 21：00 活动结束 场地布局图 场地布置： 将活动场地布置在A,B栋前的篮球场内，将中间的两个场地隔离出用作场地安排。用桌椅在场地中央摆出两个同心圆展示台，用于成品南瓜摆放展示。在同心圆的两侧用摆上几个弧形区域用于南瓜雕刻。并设置奖品区，投票区，观众参与区等。 用绳子将场地围起来，在前面留出7米的大门，两边摆上海报宣传。并可以用气球彩带加以装饰。 活动场地人员配置： 参赛区分为8块，每1块需要1名工作人员进行现场的控制，展示区和奖品去各需2名工作人员，雕刻区一边6人，投票区建议由4名工作人员,需控制设备人员4。名共24人（建议为组织部）。群众参与区需4名工作人员进行接待，介绍。（建议为秘书部）。入场区4人。主持人1男1女共2人（建议为口语部）。（其余现场调配）。 共计人数：34名。 备注： 1、主持人需提前通知到位，熟悉场地和活动内容流程 2、观众在入口区抽选号码到指定位置上雕刻南瓜 3、协会自备若干雕刻用具为观众参与区观众做准备，且观众参与区的南瓜作品不参与评选活动 4、在观众进场和雕刻南瓜时分发糖果 晚会活动流程图 1.选票的分发： 有2个工作人员分发即可，在比赛进行时发放。 2.投票方法： 将每一张桌子编号，由工作人员喊号码进行投票（每次喊10个号