XX公司物资供应管理办法.doc

PAGE   PAGE 25 神宝公司物资供应管理办法 第一章 总则 第一条 为强化公司物资管理，提高物资管理水平，规范采购行为，制定本办法。 第二条 公司物资供应管理的目标 建设专业化、信息化、标准化的“供应技术、供应商资源、供应管理流程”三大支持平台，培育意识领先、专业精深、责任到位的一流专业技术团队，实现资产全寿命周期管理及总成本最优，为公司持续提升创造力和可持续发展力提供保障和支撑。 第三条 公司物资供应管理体制由集中管理向“集约化”管理转变。即通过实行寄售采购、战略采购和联合储备等多种采购方式，满足公司生产、维修对设备、材料、备件的基本需求，同时使公司的存货成本控制在合理范围之内，达到供得上、不积压的最佳状态。 第四条 建立健全以岗位责任制为核心、各单位管理考核办法为重点的各项供应管理制度，逐步实现供应有计划，消耗、储备有定额，建立起一个储备经济、质量优良、价格合理、供应及时、效益最佳的内部物资供应管理体系。 第五条 物资供应公司是公司物资供应管理的职能部门。其职责是： 一、对内行使供应、管理职能，对外参与公司积压和报废物资的销售； 二、负责对公司各单位物资需求计划进行指导； 三、对公司生产、维修需求的物资进行货源组织、催交、验收、仓储、保管、调剂、发放等工作； 四、负责公司储备资金管理工作。 第二章 物资计划管理 第六条 物资计划实行“统一计划、分级管理”。按公司、矿（厂、部、处）、段（队、部、科）逐级审编和管理，层层负责。 第七条 物资需求计划的编制原则： 编制物资供应计划要坚持“三落实”（任务、资金、定额），“五对口”（项目、进度、设备、材料、资金），采取自下而上，逐级编制的原则。 第八条 物资计划的分类 一、按物资的不同使用去向（资金渠道），主要分为： （一）生产所需物资计划； （二）专用（大修、更新改造、购建、安全技措）物资计划； （三）基建物资计划。 二、按不同的采购渠道和物资种类主要分为： （一）设备计划； （二）材料计划（油脂、黑色金属材料及制品、有色金属材料、木材、水泥及制品、化工、轻工、建材、二类机电产品、缆线材、三类物资、劳动保护用品等）； （三）备件计划。 三、按计划的时间不同分为： （一）年度计划； （二）季度计划； （三）月度计划； （四）急需计划。 四、按物资计划的用途分为： （一）物资需用计划； （二）物资采购计划。 第九条 编制物资计划的程序 一、各矿（厂、部、处）的用料单位向本单位经营部门或机电管理部门编报各类物资需用计划。 二、各直属单位负责本单位的物资需求计划汇总、审定工作。 三、公司机电管理部负责设备、备件、材料需求计划的审定工作。 四、公司安全监察局负责安技措所需物资的审定工作。 第十条 计划编制的依据 一、公司下达的生产经营计划、大修、固定资产购建、更新改造计划。 二、主要材料平均先进消耗定额。 三、储备资金定额。 第十一条 物资计划的编报时间及下达 一、编报时间 （一）年度计划 各单位在本年10月份报下一年的物资申请计划，公司在下一年度（1月份）下达年度物资需求计划。 （二）季度计划 各单位在每季最后一个月的10日前报下一季度计划。 （三）月计划 各单位在每月的15日前报下月计划。 二、审批 （一）公司年、季、月度计划在各直属单位提出申请计划的基础上，由公司各职能部门进行平衡、审核后由公司企业管理部统一汇总并下达执行。 （二）物资供应公司接到企业管理部下达的物资需求计划后进行利库，编制物资采购计划。 第十二条 计划调整。公司在调整各单位生产经营计划时，同时调整物资需求计划，在年度经营等计划不变的情况下，各单位可在年度物资需求计划的范围内每季调整一次。 第十三条 计划管理的要求 一、各单位编制采购计划时，要根据生产、维修等进行编制，同时要考虑审批、采购周期，保持合理的库存储备。 二、物资供应公司对公司下达的物资需求计划，要先核对库存，实行统一调剂、使用。 三、各类计划要及时、准确，必须列明材料、设备名称、规格型号、数量、用途（对配件也要详细注明适用机型、规格型号），以及其他需要说明的事宜。 四、计划上报时必须经单位负责人、部门主管、审核人签名并加盖单位公章。 五、公司对各单位计划准确率、执行情况进行检查并实施奖罚（具体办法另行制定）。 六、急需计划的提报必须由公司相关职能部门进行审核。 第三章 物资消耗定额管理 第十四条 物资消耗定额是确定物资需用量，核定物资储备量，编制物资计划，合理分配物资及考核节约、浪费，加强经济核算的依据。 第十五条 物资消耗定额的执行管理 一、物资供应公司和各矿（厂、处）应设物资消耗定额管理的专兼职人员，负责日常管理工作。 二、物资供应部门要严格按定额、定量和资金限额供应，超定额部分应分析