高等教育出版社 计算机应用基础教材 第五章 PowerPoint演示文稿 整合优化课件.pptVIP

第五章 PowerPoint演示文稿 5.1 PowerPoint的基本操作 启动PowerPoint，进入教材图5-1所示的操作界面。可以看到，PowerPoint的操作界面的风格与word基本一致。 任务1 认识PowerPoint 试一试 （1）在不同视图模式下显示同一个演示文稿，通过观察，你来简要说明一下不同视图的特征及其用途； （2）单击任务窗格的下拉按钮，看看有哪些任务窗格，通过切换，了解不同任务窗格的功能。 任务2 制作第一个演示文稿 1. 操作提示 幻灯片中带有虚线或影线的部分叫占位符，只有插入光标在其中闪烁时，才可以向幻灯片中输入文字。 在PowerPoint中,文本的编辑和格式化操作与Word的操作基本相同。 2. 操作步骤 (1) 启动PowerPoint软件 (2) 插入新幻灯片 (3) 选择(标题)版式 (4) 在占位符中输入内容、格式化 (5) 保存 5.2 演示文稿的修饰 任务 演示文稿的修饰 1．利用母版修饰 （1）打开“毕业联欢会”演示文稿； （2）单击“视图”菜单的“母版”选项中“幻灯片母版”命令进入母版编辑状态。在母版中插入文本框，输入文字“创新1班 难忘的三年”，设置字体、字号、颜色，移动文本框到幻灯片的左上角适当位置，如图所示； （3）单击“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片视图，注意观察各幻灯片的变化。 2．利用设计模板修饰 （1）打开“毕业联欢会”演示文稿，单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令切换到“幻灯片设计”任务窗格，选择“设计模板”后，任务窗格显示如图5-6所示；光标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮； （2）单击“globe”模板缩略图，则该模板应用于演示文稿中所有幻灯片，注意观察幻灯片的变化。 每个设计模板均带有一套配色方案，配色方案就是幻灯片的背景、文本、填充、阴影、标题等八种对象的色彩组合，在应用设计模板后，还可以根据需要重新选择或自定义设计模板的配色方案。具体方法如下： （1）在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”，任务窗格显示如教材图5-7所示； （2）浏览配色方案，单击所选择的配色方案的下拉按钮，选择“应用于所选幻灯片”，则所选择的配色方案即可应用于演示文稿中。 提示 （1）如果选择某张幻灯片，单击模板的下拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”，则该模板只应用于所选幻灯片。幻灯片应用新模板时，旧的模板将被替换。 （2）新建演示文稿时，可以直接应用设计模板。 （3）如果不希望演示文稿中的一张幻灯片采用母版格式，可以通过“格式”菜单的“背景”命令，进入“背景”对话框，选择其中的“忽略母版的背景图形”即可。 5.3 插入图形对象 任务1 在幻灯片中插入表格和图片 （1）打开“毕业联欢会”演示文稿；在第二张幻灯片后面插入一张幻灯片； （2）通过“插入”菜单中的“表格”命令，进入“插入表格”对话框； （3）在行、列数输入框内分别输入“3”、“2”，然后单击“确定”按钮，表格即出现在幻灯片中；调整表格线及表格位置输入相应内容，如教材图5-8所示； （4）单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“剪贴画”命令，进入“插入剪贴画”任务窗格， 在“搜索文字”文本框中，键入剪贴画的类型。在这里键入“体育”； （5）在“搜索范围”下拉列表中选则“所有收藏集”。在“结果类型”下拉列表中选择“所有媒体文件类型”； （6）单击“搜索”按钮，并在“结果”列表中，单击选择的剪贴画，即可将其插入到幻灯片中； （7）调整图片至合适的大小和位置(教材图5-8中所示)。 任务2 绘制组织结构图 （1）新建一张幻灯片，单击“插入”菜单的“图示”命令，进入“图示库”对话框； （2）在“图示类型”列表中选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入组织结构图，屏幕同时出现“组织结构图”工具栏； （3）选中组织结构图中不同图框，通过“组织结构图”工具栏的“插入形状”下拉菜单中的相应命令，插入“同事”、“下属”等图框，完善组织结构图； （4）依次输入结构图中各图框的内容。 完成后的组织结构图见教材图5-9所示。 提示 （1）在组织结构图中可以通过“绘图”工具添加自定义图形。 （2）单击“组织结构图”工具栏的“自动套用格式”按钮“”，可以通过“组织结构图样式库”改变样式。 任务3 插入数据图表 （1）在“毕业联欢会”演示文稿中新建一张空白幻灯片； （2）单击“插入”菜单中的“图表”命令，启动“MS Graph”图表应用程序，在数据窗口中清除原有数据，输入数据，如教材图5-10中所示； （3）通过“图表”菜单的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，可以选择其他图表类型； （4）通过“图表”菜单的“图表选项”命令，打开“图表