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文件／资料管理制度.doc
天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632
文件編號：管規009
版 本：第2版
發行日期：99年12月28日
擬案單位：管理部
文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核准部門 申請單編號 備 註 1 98年11月7日 管理部 總經理室 無(尚無申請制度) 2 99年12月28日 管理部 總經理室 3 4 5 6
核 准 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬
※除本封面因管理之需要，得加蓋相關印章及相關人員之簽章外，任何人不得對文件之內容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應按《文件/資料管理制度》之相關規定辦理之）。
目 錄
主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
適用範圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
文件/資料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3
文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7
編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8
保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
文件制作格式規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10
文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10
表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11
記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
文件的制訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
審核、核准、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
借閱、補發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14
翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
載體及程式系統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17
附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17
檔案文件資料管理制度
文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本：2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規009 發行日期 99年12月28日 共 頁
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