Excel培训 知识讲稿.ppt

Excel 常用技巧 目录 Excel基础 1、分数的输入  如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。  2、序列“001”的输入  如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。  3、日期的输入　  如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 Excel基础 4、银行卡号、身份证号的输入 1）把输卡号的列设置为文本格式。 在输入之前，先选中要输入的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字”，在“分类”中选择“文本”即可。 注意：如果发现输入数据格式有问题，则必须清空单元格，重新设置格式方可，重新输入  2）在输入之前先输入“ ’”在数字前面。 Excel基础 5、不连续单元格填充同一数据  选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。可同时选中多个不连续单元格，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 6、利用Ctrl＋*选取文本  如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 Excel基础 7、零值不显示 03版：选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 07版：点击office按钮→Excel选项 →高级→此工作表的显示选项→取消勾选“在具有零值的单元格显示零”。 8、复制Excel中文本到Word 黏贴在Word后会出现一个小图标，单击，然后选择只保留文本。如果想除去回车效果可用替换功能，在查找内容中输入“^P”，替换为中输入“，”即可。  Excel基础 9、选择性黏贴 全部：在绝大多数情况下等效于常规的粘贴，即Ctrl+V的效果； 公式：只复制原始区域的公式； 数值：只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果 格式：只复制原始区域的格式； 公式和数字格式：复制所有公式和数字格式； 值和数字格式：复制所有数值和数字格式，如果原始取悦是公式，则只复制公式的计算结果和其数字格式； 转置：让原始区域在复制后行列互换，而且自动调整所有的公式一边在转置后仍能继续正常计算。 函数 3、COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数 COUNT功能：统计参数列表中，含有数值数据的单元格个数； COUNTA功能：统计参数列表中，所有非空值单元格个数； COUNT表达式：COUNT（value1,value2,…）； COUNTA表达式： COUNTA (number1,number2,…)； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。 函数 4、COUNTAIF函数：按条件统计 功能：统计指定单元格区域中满足条件的单元格的个数； 表达式：COUNTIF(range,criteria)； range：需要计算单元格个数的区域； criteria:确定的条件。 函数 5、MAX和MAXA函数 :返回最大值 MAX功能：统计所有数值数据的最大值； MAXA功能：统计所有非空单元格的最大值； MAX表达式：MAX（value1,value2,…）； MAXA表达式：MAXA（number1,number2,…）； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。 函数 6、MIN和MINA函数：返回最小值 MIN功能：统计所有数据的最小值； MINA功能：统计所有非空单元格的最小值； MIN表达式：MIN（value1,value2…）； MINA表达式：MINA（number1,number2,…）； 两者参数都是可选的，参数个数在1到30之间，表示需要统计的值。 函数 查询和引用函数 1、HLOOKUP函数：实现水平查找 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行中指定列出的值； 表达式：