物流有限公司总务科管理规章系统.docVIP

安全警卫管理办法 主旨：为使警卫人员值勤任务并对公司人员，生命财产得以维护，特颁订本办 法希望遵照。 说明：第 一 条 警卫保同应熟识公司组织环境及各级主管、人员。 第 二 条 警卫人员之职责规定如下： 一、有关人、物、车辆进出这登记、管制、通知检查等事项。 二、防止宵小窃盗、协助维持公司营业处秩序。守卫人员，对 所属范围内应按时巡逻或不定时巡逻，如有事故发生应 临危不乱、果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。 三、遇有意外事故时应立即报告上级处理，遇有不能延误之 事项，应迳行决定处理事后应呈报处理经过。 四、其它临时交办事项之完成。 第 三 条 警卫人员之过则如下： 一、应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒循私。 二、眼勤中应整肃仪容，对于应急防身器具等，需随身佩带 或储备齐全，以应不时之需。 三、服从中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读 书报、睡觉等失职情事。 四、应熟记公司各处内之电源、开关、门销及消防器材放置 要点以及免临危慌乱。对重要路口电灯、门窗、篱墙等 有缺损时、应即报请相关单位处理。 五、交接班时，应将注意事项交待清楚。 第 四 条 外界来宾位临接洽事务或参观访问，应至警卫室办理手续并 发给来宾证，并联络有关单位接待。 第 五 条 离开公司人员经警卫人员查获有私带公物或他人物品嫌疑 者，暂扣物品，并以下列成程序办理。 一、记录携带人所属单位姓名、时间、地点并说明理由、注 明品名、数量由何处取得，并通报所属单位。 二、情况严重时不得让当事人离开现场速呈报处理。 第 六 条 本准则如未尽事宜，几时随时补充或修订之。 第 七 条 本准则经呈总经理核准后实施，修改时亦同。 车辆管理办法 主旨：为使本公司之车辆经济有效之应用，以达成办理公务之目的，特颁订本办 法，希遵照。 说明：第一条 车辆之管理： 一、本公司之公务车辆，由总务部门负责管理，并按车号登记管 理。 二、车辆由专任司机驾驶，如由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任， 驾驶人不得擅自将公务车挪为私用。 三、非专任驾驶必须具备一年以上之驾照（具有实际驾驶经 验，并无不良纪录者），经记录取得总务部门认定资格 方可使用。 四、公务车辆之有关证件及保险资料由总务部门保管，并负责定 期保养、维修及一切规费之缴纳。 五、各单位需要使用公务车辆时，应事先填妥—派车单—经单位 主管核准后交总务部门依需求顺序调派之。无派车单者不得 放行。 第二条 公务车使用范围，应依下列规定办理： 一、因业务需要运送公司用品，及接送人员往返。 二、车辆不得运载任何与业务无关之人员或物品。 驾驶专员根据派车单之资料于每日填报行车日记表，并核对实际里 程,呈主管审核签字。 第三条 车辆驶回后应停入公司指定场所，并将车门锁妥。 第四条 驾驶人注意事项： 一、为符合交通安全规定无照驾驶者一经查明属实应予以严惩。 二、未依本公司车辆管理办法规定，无照驾驶因而肇事者，全部赔 偿由驾驶者自行负责。