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项目计划管理办法试行.doc
计 划 管 理 办 法
(试行)
第一章 总则
编制目的
为保障企业各项经营管理工作的顺利实施,促进广州侨鑫房地产开发有限公司(以下简称地产公司)各部门在计划管理体系内高效有序运作,保质保量完成集团公司下达的各项经营任务,推动侨鑫地产持续创造良好的经济效益和社会效益,特制定计划管理办法(以下简称本办法)。
编制依据
本办法依据侨鑫地产中长期发展战略、地产公司运作实际和集团下达的经营任务而制定。
适用范围
本办法适用于地产公司各部门,各部门必须严格执行本办法。因地产公司是利润实现和最终产品完成的承担者,本办法如涉及到技术管理部、营销中心、汇景管理处,上述各部门、企业应全力配合。
第二章 计划管理体系
地产公司计划管理体系。因地产公司涉及部门及业务较多,为将各部门业务加以充分整合,计划管理体系大体分为两条主线。(见附件1)
第一条主线:公司计划→部门计划→项目组计划→个人计划。涵盖公司全部部门,采取公司/部门/项目组/个人的年度、半年度工作计划暨总结形式为主。
第二条主线:《汇景项目三年发展计划》→《年度经营计划任务书》→《分期项目发展控制计划》→《月计划》→《周计划》。本体系主要针对业务流程内部门,采取以年度经营计划任务书、分期项目发展控制计划和周/月计划等形式。
第三章 组织机构
地产公司设立内部计划管理小组,按照集团下达的各项经营任务,负责制定地产公司内部计划管理工作目标,指导、检查、督促计划管理工作的组织实施。
计划管理小组组长由地产公司总经理兼任,计划管理小组成员为公司各分管领导和总裁助理。各部门领导为部门计划管理第一负责人,部门副职或指定专人为部门计划管理第二负责人,协助部门领导负责本部门的计划管理、组织实施工作。(组织机构见附件2)
地产公司行政办为公司计划管理常设机构,负责公司整体计划管理的组织实施。
第四章 计划管理小组及各成员工作职责
计划管理小组职责
根据集团公司下达的经营任务和侨鑫地产发展战略,负责确定各期计划管理工作目标、指导思想和工作原则。
负责确定完成工作目标所需的各项任务范围,落实责任部门和责任人,确定重大工作计划的起始时间表。
负责督促落实计划管理工作方案。
负责对需要调整的工作计划进行调研并提出具体意见。
计划管理小组组长职责
根据集团公司下达的经营任务,批准制定公司各期计划管理工作目标。
负责组织和建立公司计划管理体系,确定公司计划管理小组职责,并据计划管理工作实施情况加以完善和改进。
批准及调整公司计划管理小组成员及其在计划管理工作分工。
批准计划管理小组提出的奖惩建议。
对本办法的修改和完善进行审批。
计划管理小组成员职责
根据公司下发《年度经营计划书》,督促分管部门按期制定及上报计划管理工作目标。
协助组长督促所分管部门落实公司计划管理要求,安排所管辖部门各项计划管理工作,督促检查完成情况。
根据所分管部门执行计划情况按期提交总结。
对计划工作有可能不能按期完成的重大事项要提前组织相关部门研究解决方案,并提请专题会议讨论及确定调整事项。
批准并调整所分管部门的计划管理第一负责人和第二负责人。
对本办法提出完善建议。
行政办工作职责
根据集团公司下达的经营任务,负责组织编制地产公司《年度经营计划书》、《分期项目发展控制计划》、《月计划》、《周计划》。
负责督促公司各部门落实公司各项计划管理工作,对计划管理中的各事项随时抽查,定期上报各部门计划执行情况总结或专题报告。
根据各部门计划执行情况的检查情况,参与对重大的计划时间节点进行考核。
组织地产公司各期计划管理工作会议,整理下发会议纪要并督办落实情况。
按期撰写地产公司《经营管理工作总结》。
组织对各部门计划编制人员的培训和考评;根据各部门的计划执行情况向公司领导提交考核依据。
结合计划工作的实际,对本办法提出修改完善建议。
部门计划管理第一责任人职责
根据公司下达的《年度经营计划任务书》和《分期项目发展控制计划》,负责审核和按时上报部门年度工作计划。
审核和按时上报《分期发展项目控制计划》(本部门工作部分)、部门《月计划》、《周计划》。
检查和督促部门各项目组计划及员工个人计划的实施情况及提交考核建议。
按期上报部门计划管理工作总结。
对员工的计划完成情况提出考核依据。
部门计划管理第二责任人
按照公司《年度经营计划任务书》和《分期项目发展控制计划》,准确编制并按期上报本部门负责内容的项目工作计划;编制并按期上报部门《月计划》、《周计划》。
督办及汇总部门工作计划。
就各项目组及员工的计划执行情况向部门领导定期报告。
第五章 计划管理会议制度
计划管理会议制度
行政办负责组织各期计划管理工作会议、下发纪要及督办。
每年七月份召开年中总结会,总结上半年度的经营管理和计划管理工作,部署下半年度的经
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