我对办公室工作的试认识.docVIP

谈谈我对办公室工作的浅认识 我是一个文秘教育专业的学生，秘书工作与办公室工作是密切相关的，学了两年的专业课，以下便是我对办公室工作浅浅的认识： 办公室是一个大家都能耳熟能详的名词，它主要有以下几种含义：1、泛指一切办公室场所；2、专指特殊办公场所；3、特指秘书机构。 办公室工作具有服务性、繁杂性、分散性、灵活性、专业性的特点。办公室是机关领导或企事业单位主管人员进行决策、指挥的场所，办公室工作的质量和效率，关系到整个机关、企事业单位的工作质量和效率，办公室人员的言行举止反映本单位的领导作风和工作效率。因此，做好办公室的协调和相关服务至关重要；树立良好的办公室人员形象，对机关企、事业单位的生存和发展也非常重要。 办公室的日常工作内容主要包括：值班工作、印信管理、办公室活动安排等工作，简单地说，办公室工作主要就是“办文、办事、办会”三大任务。公文的拟写要目的明确，行文有据；准确无误，客观务实；主题集中，重点突出；必须符合领导意图。办事要先决定工作的优先顺序，然后在着手开始工作，做好必要的准备工作后再开始工作，要讲究效率。会务工作要充分准备，严格组织，服务周到，确保顺利。具体来说，如办文：为确保文书事务管理，栏目应该制定相关文书管理制度，还要有较强的保密意识。如栏目规划、资料、规章制度、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、工作总结等文件材料的管理；档案管理要有专人负责，明确责任，保证原始资料的完整无缺，密级档案文件必须保证安全。档案借阅与索取或复制等，要经制片人认可签字方可办理提档借阅手续。在日常工作中，不免会有一些介绍信或证明信的出具，必须经制片人签字认可，方可办理并统一编号登记，以备查询和存档，未使用的必须交回。栏目公文打印，如合同的起草与打印，由办公室负责，并存档留底，以备日后查询。办公室工作涉及面广，具有“繁、杂、忙、细、琐”的特点，作为我个人，要加强学习，不断提高完善自身素质，平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。此外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不可拖泥带水，延误工作，避免给工作带来不良的后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作，努力而富有成效地工作，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 7 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！