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浅议教会开会 2008-04-28 作者：单渭祥 来源：转载网络 点击： 179 发表评论(0条) 教会要实行民主办教,一定要以会议形式来决定教会的许多事宜。随着教务、事务工作的增加，民主意识的提高，教会的会议也不断增加。办好教会，减少矛盾，发扬民主，增进和谐，开好会议是个关健，因此必须进行会议管理。为使教会的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，教会会议制度应本着精简、有效、节俭的原则运行。 　　现代人可以为了减肥不吃饭，也可以为了加班不回家，但不开会那是万万不行，在处处讲究沟通的现代社会，会议是一种太重要的沟通方式，身处社会中的任何一人都会或多或少地参加会议。传统的会议并没有过多的讲究，把问题摆在桌面上，大家一谈了事，对于沟通效果、解决问题的效率则未有考虑。　　教会要实行民主办教,一定要以会议形式来决定教会的许多事宜。随着教务、事务工作的增加，民主意识的提高，教会的会议也不断增加。可是目前，有的教会会议情况不容乐观，主要出现以下几种情况：会议不及时，一拖再拖，不开会就意味着不够民主，一个、或少数人说了算。会议不规范，没有主题，漫无变际。脚踩西瓜皮，开无轨电车。当与会人数越多时，会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。会议不严肃，一开就吵，一吵就闹，一闹就跑！（不欢而散）会议不民主，或无集中。似乎人人都可作主，可最后人人说了都不算；　　办好教会，减少矛盾，发扬民主，增进和谐，开好会议是个关健，因此必须进行会议管理。为使教会的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，教会会议制度应本着精简、有效、节俭的原则运行。（一）会议种类(A).教会设立四级例会制度 1．信徒代表会议。一般根据章程每三或五年召开一次。2．堂务委员会议。每月或每二个月召开一次。3．教牧同工办公会议（碰头会）；可以每周一次。4．堂内各小组或其它工作会议，视需要与可能召开。(B).教会设立其他的会议制度 1．工作汇报会； 2．信徒座谈会：3．学习讨论会；4．其它交通会。（二）会议管理．谁有资格召集或出席会议？不是什么人都可以召集任何人开会的。应当是由本机构的组织代表人（即负责人或某一部门负责人）才有资格召集其所负责范围的相应会议。不是那一个人心血来潮想开会就可以召集的。也不是任何人都有资格出集任何会议的，一些无政府主义者可能认为“既然讲民主，就应当让所有人都来作主（参会）”，这是办不到不现实的。故此，会议根据相应的范围和级别来决定参加会议的人员。谁来定？是应当是本组织机构的常设领导核心。如教堂：由堂务会员会主任牵头，会同副主任商量通气后来决定开会主要内容、议题、时间、地点及出席人员。会议的性质每每决定出席人员的对象与人数。如果会议是一般性的例会，那么，应当有相对比较固定的时间和对象。如堂委会，有的教会每月一次；出席人员一定是全体堂务委员。当然必要时因工作需要可以增少量人选列席，但得事先得与主要负责人商量征得同意，会前得与各位通报，其会议全称也得称为“**扩大会议”。而特别会议，是在特殊情形下，因工作急需召开的非例常会议，也得经主要负责人充分协商考虑后觉得有必要召开才行。. 谁来主持会议？一般会议是由召集单位的主要负责人或受其委托的人员主持。主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？．谁来进行会议管理？教会堂务委员会（或常务委员会）统一管理会议制度，所有会议均须登记备案。教会会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。教会堂委会须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算。严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须经主要负责人审核。会议资料需整理、立卷、存档。（三）会议程序().会前准备.对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，会议承办人应有会议前的计划，包括：.会议名称；、会议主旨和目标；、会议议项；、会议时间；、会议地点；、会议议程；、会议主持人；、出席人员（名单）；、需要向会议说明的情况、（可能）存在的问题、解决方案及要求；等..会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前进行报告、张贴或书面发送通知。对重要会议须个别电话或当面通知的，应及时、清楚，并确认是否能如期出席。.会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要是时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须先通知，确保其发言质量。承办人在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程，并最好在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料和思想来参会。．材料准备。参加会议前要根据得到的