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省规评估档案建设标准 创建省级规范化学校材料列为专项长期保存档案，独立建档立卷管理,采用打孔装订。 一、装订用品。 档案盒：采用质量优，实用美观的产品。（偏深色） 打孔装订机： 装订夹条：（黑色、建议采用3mm、5mm、10mm、20mm、28mm） 装订胶片：（白色透明、磨砂、条纹均可） 皮纹纸：（浅绿、浅蓝、浅黄……） 打码器：6位数以上。 二、档案检索内容标准 档案盒正面标签： 省规评估 C 11 校舍规划（一） 2011-2012学年 省规评估 C 11 A1-B1 校舍规划（一） 学校基本概况 2011-2012学年 档案盒背脊： 卷 内 文 件 目 录 件号 责任人 文号 题?????????? 名 日期 页数 备注 1 市教育局 临教函[2012]XX号 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXX的通知 2012.6.3 001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 保存期限 永久 创建山东省规范化学校档案 A1-B1- C 11 校 舍 规 划 （一） 2011-2012学年 三、文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 （一）页边距 1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 （二）板式 页眉页脚为默认值 （三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体 （一）主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。 （二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。 （三）落款时间及标准 后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。 （四）字体大小 主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。 卷内目录：采用与案卷封面颜色相近的A4纸张打印。 学校基本概况 临沂外国语学校 案卷封面：