[其它技巧]Micrsoft Office 2007简介.ppt

Microsoft Office 2007 办公软件应用培训 Trainer: 丁 慧e–mail : dinghui@ 课程安排 第一讲 熟悉2007的新外观 2007 Microsoft Office System的新外观 1.1 功能区 与 工具栏 1.2 Office按钮 与 文件菜单 1.3 快速访问工具栏 1.4 上下文标签 1.5 实时预览 1.6 缩放滑块/迷你工具栏 1.7 信息检索 1.8 检查文档 1.9 将文件保存为PDF或兼容模式 1.1 功能区 与 工具栏 功能区(Ribbon)：位于界面上方，横跨程序窗口顶部，取代了传统的菜单和工具栏 功能区由多个标签组成，标签的前后顺序与用户所要完成的任务相一致，常用的功能都在“开始”标签中。标签中的各个命令按钮是分门别类放置的，每个类别属于一个组，这样即可以更加直观地找到所需的命令 功能区的三个主要部分： 选项卡---横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域 组---执行同一类任务所需的全部命令 命令---按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框 1.2 命令的组织方式 命令按其使用方式来组织 Microsoft 发现，Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令，他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的位置。 一个例子就是“粘贴”命令。它是最常用的命令之一。为何不将它与相关的“剪切”和“复制”命令一起放在窗口中最显眼的位置呢？ 常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工具栏上。它们是常被使用的命令，因此放在您垂手可得的位置。不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用“粘贴”，而不太常用“选择性粘贴”。因此，要使用“选择性粘贴”，您首先要单击“粘贴”上的箭头。 1.3 需要时获得更多选项 如果需要更多选项，请单击组底部的箭头 以获得更多选项。 1、单击“字体”组中的箭头 。 2、此时将打开“字体”对话框。 如果您在某个组的右下角看到一个小箭头 ，则它表示为该组提供了更多选项。该箭头称为对话框启动器，单击它 ，您将会看到一个带有更多命令的对话框或任务窗格。 1.4 快捷方式 键盘快捷方式的类型： 有两种基本类型的键盘快捷方式。 访问键可用来访问功能区。它们与您在屏幕上看到的选项卡、命令和其他内容直接相关。可以通过在按住 Alt 键的同时按另一个键或一系列其他键来使用访问键。在功能区、快速访问工具栏以及从 Office 按钮打开的菜单上，每个命令都有一个访问键，而且会为每个访问键分配一个键提示。 组合键可用来执行特定的命令。它们与功能区或您在屏幕上看到的其他内容无关。在组合键中，需要一起按多个键来触发某项操作，大部分（但并非全部）组合键都是在按住 Ctrl 的同时按其他键（例如，按 Ctrl+C 可进行复制）。在 2007 Office 版本中，组合键的变化不大，其工作方式与以前相同。 1.5 Office按钮 与 文件菜单 “文件”菜单已被“Office 按钮”取代 “Microsoft Office 按钮” 显示在几个程序窗口的左上角。该按钮提供了基本的命令，与以前在“文件”菜单上出现的打开、保存和打印命令相似。 它比“文件”菜单提供了更多命令。如“检查文档”命令，利用该按钮，您可以检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件是否包含个人信息或批注。 通过使用“Microsoft Office 按钮”，您还将找到一些程序设置，它们控制一些事项，如更正拼写时的首选项。单击菜单底部的“Excel 选项”或“Word 选项”等，然后单击左侧列表中的任何类别。例如，在 Word 选项中，单击“校对”，以打开或关闭在您键入文字时检查拼写的功能。 （在早期版本的 Office 中，可以通过“工具”菜单打开“选项”对话框，然后设置选项。现在，可以在单击“Microsoft Office 按钮”时找到许多此类选项，而且这些选项更直观和便于使用） 1.6 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”位于功能区的上方，其中包含您希望触手可及的命令。默认情况下，快速访问工具栏中包含“保存”、“撤消”和“重复”（或“恢复”）命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定义该工具栏。 如果经常使用一些命令，但不能以您想要的速度快速访问这些命令，则您可以轻松地将它们添加到“快速访问工具栏”上。当您初次启动 Microsoft Office 程序时，该工具栏位于功能区的上方。在该工具栏上，命令始终可见，并且唾手可用