下拉菜单在公文格式中的使用范畴.ppt

* 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 二、公文格式设计中的制表位 （一）制表位及其功能 设置格式模板时，会遇到若干要素在同一行出现左边左对齐、右边右对齐的情况，而且有些要素规定行首行尾各空一字符。Word中制表位是在同一行中实现多种对齐的工具。 制作符合新国标的版记部分中的印发机关和印发日期的时候，也要用到制表位。国标中规定，印发机关在最后一行左侧，前空一字符，印发日期在最后一行右侧，后空一字符。首先输入印发机关和印发日期。同处一行,行首、行尾各空一个字符。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 二、公文格式设计中的制表位 （二）制表位的使用 1.首先在发文机关标志下空2行居左空一字输入发文字号，然后输入签发人。 见图6-7。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 二、公文格式设计中的制表位 2.确保光标在这一行，点击菜单栏中【格式】选择【制表位】，弹出【制表位】对话框。在【制表位】对话框中，“制表位位置”处输入27，对齐方式选择右对齐，点击设置后确定。这时会在标尺上出现一个27字符右对齐的制表位。见图6-8。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 二、公文格式设计中的制表位 3.将光标定位在发文字号之后，用键盘上的Tab（制表）键添加一个制表符，这时，签发人姓名会在27字符处右对齐。见图6-9。 4.制作符合新国标的版记部分中的印发机关和印发日期的时候，也要用到制表位。国标中规定，印发机关在最后一行左侧，前空一字符，印发日期在最后一行右侧，后空一字符。首先输入印发机关和印发日期。 5.确保光标在最后一行，点击菜单栏中【格式】选择【制表位】，弹出【制表位】对话框。分别设置1字符处左对齐的制表位，以及27字符处的右对齐的制表位。 6.分别在印发机关和印发日期之前添加制表符，见图6-10。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、发文机关标志和红线制作 （一）发文机关标志的制作 发文机关标志的制作，可以通过菜单栏【插入】中的横向文本框实现。方法如下： 1.选中菜单栏【插入】中【文本框】的【横排】选项将会出现一个文本框，在文本框中输入发文机关标识，输入完毕后选中文本框，单击鼠标右键，选中【设置文本框格式】，在这里设置红头发文机关标识的属性。 2.选择【颜色和线条】选项，将【颜色】一栏设置成“【无填充颜色】。 3.选择【大小】选项，将【高度】设置成【2cm】；【宽度】设置成【15.5cm】。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、发文机关标志和红线制作 4.选择【版式】选项，单击【高级】按钮，【水平对齐】选项中的【对齐方式】设 置成“居中”，【相对于】一栏中设置成“页面”；【垂直对齐】选项中的【绝对位置】设置成“页边距”， 由于上下行文不同的缘故，所以在下侧的设定上也有不同【下侧】设置成“2.5cm”（平行文），“8.0cm”（上行文），（可根据实际情况调节尺寸。）最后单击“确定”。 5.选择【文本框】选项，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 6.选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，发文机关标识制作完成。见图6-11。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、发文机关标志和红线制作——联合行文 7.联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字，置于发文机关名称右侧（必须横向排列）。 8.联合行文时发文机关标志的排列需要通过表格实现，首先点击【插入】，插入一个表格，如图6-12。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、发文机关标志和红线制作——联合行文 9.选中右侧的表格点击右键，合并单元格，如图6—13。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、发文机关标志和红线制作——联合行文 10.然后在格子中键入机关名称。调整字体字号。选中表格左边机关名称，点击工具栏中【分散对齐】。 11.选中“文件”二字，点击右键，选择【表格属性】，选择【单元格】，选择【居中】。如图6-14。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 12.选中文本框，在【边框】选项中，选择“无边框”如图6-15。 三、发文机关标志和红线制作——联合行文 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社