发票抽取软件操作标准手册v3.0.doc

发票抽取软件操作手册 北京合力中税科技发展有限公司 2010年8月 目 录 第一章 用户登录及其系统设置 ２ 1.1 软件下载 ２ 1.2 用户登录 - 6 - 1.3 系统维护 - 7 - 1.3.1 联网信息更新 - 7 - 1.3.2 销方信息、购方信息、注册码 - 9 - 1.3.3 防伪税控数据库设置 - 11 - 1.3.4 网络设置 - 11 - 第二章 数据抽取 - 13 - 2.1 数据抽取 - 13 - 第三章 数据上传 - 16 - 3.1 数据上传 - 16 - 第四章 查询统计 - 19 - 4.1 查询统计 - 19 - 4.1.1 综合查询 - 19 - 4.1.2 数据统计 - 19 - 第五章 关于 - 21 - 5.1 关于 - 21 - 5.1.1 关于 - 21 - 5.1.2 更新 - 21 - 5.2 退出 - 22 - 用户登录及其系统设置 软件下载 用户登录北京合力中税发票业务管理平台,下载发票抽取软件。首先，用户打开IE浏览器输入下面地址：，此时进入系统主界面如下图所示（合力中税客服联系电话：0100 ，有问题可以直接拨这个电话咨询）供应商纳税人识别号后位供应商从网站上下载安装文件之后，需要安装后才能够使用，由于发票抽取系统是一个绿色软件，因此只需要解压缩即可使用。找到从网站上下载的安装文件，右击，选择“解压到 发票抽取软件”，如图所示： 解压完毕后， 在桌面上会自动显示发票抽取软件文件夹。 用户登录 首先用户打开发票抽取软件文件夹，找到这个图标双击进入“系统登录“界面。 初始用户名：admin；密码为空（抽取软件的“数据上传”密码和“信息更新”密码不使用这个密码，只有抽取软件的登录密码使用这个密码） 如果用户想修改密码请点击“”按钮（这里只修改抽取软件的登录密码）；否则点击“”按钮，最新下载的抽取软件登陆时会有如下提示： 点击“确定”钮，进入如下界面： 系统维护 用户首次登录要进行系统设置，点击左方“”菜单会显示几个选项，包括：系统维护、防伪税控数据库设置、网络设置。 联网信息更新 要想做信息更新，点击选项中的，它会弹出一个综合的对话框： 包括信息更新、销方信息、购方信息、注册码管理。 点击 “” 按钮（如果看不见这个按钮，请修改屏幕分辨率为1024*768），进入“信息更新”界面，如下图所示： 在相应的输入框中输入相应的用户名和密码（这里输入的密码是信息更新密码，而不是登录密码，信息更新密码和数据上传密码是同以一个密码），单击“确定”按钮，初始化信息成功，如下图所示： 确定重新启动。 销方信息、购方信息、注册码 在信息更新结束后，销方信息购方信息并注册码自动生成。如图： 右下角的“注意”提示： 防伪税控数据库设置 点击界面左边“”菜单中“”，进入“防伪税控数据库设置”界面如下图所示： “防伪税控数据库设置”主要是用来设置防伪税控开票子系统的数据库路径，当用户登录时如果本计算机中有防伪税控开票子系统，则抽取软件自动查寻出地址，不需要手动设置。 网络设置 点击“”中“”，进入“网络设置”界面如下图所示： 如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置”，“使用代理”复选框打勾，输入“代理服务器”与“代理端口”，如果有用户名与密码则输入用户名和密码，否则按“确定”按钮，提示“网络设置成功！”。（注，上图是只是一个案例，不代表实际情况，请按照实际情况来设置代理服务器地址和口令） 数据抽取 数据抽取 点击左侧“”菜单中“”，或者直接点击快捷按钮“”，进入“发票抽取”界面，如下图所示： 发票抽取步骤： 开票工作完成以后，重新打开开票软件，将开票子系统（增值税防伪开票系统）打开至系统主界面。并不要打开任何开票子系统下面的子窗口，如下图所示： 点击，弹出发票抽取界面，选择开票月份（某月第一天到最后一天的发票），如下图所示： 抽取条件，默认是抽取所有购货方的发票，如果只抽取某一个购货方的发票，可以点击“抽取所有购货方发票选择框，然后从抽取条件的“购货方”中选择某一个购货方 如下图所示： 点击抽取”按钮，开票子系统界面自动提前到计算机屏幕中所有窗体的最前端，这意味着已经开始了抽取，（注意：这时只需等待即可，不要移动鼠标，点击键盘）。 当屏幕弹出“抽取成功”的对话框时，表示抽取完成。此时窗体右下部会显示发票的详细内容，如下图所示： 数据上传 数据上传 点击主界面左方“”菜单中“”，或者直接点击主界面上方快捷按钮“数据上传”进入“数据上传”界面如下图所示： 发票上传步骤 选择将要上传的发票所在的开票日期时间段； 点击查询，在窗体右半部分会出现需要查询的发票，如下图所示： 在发票信息栏的最左边一栏显示查询到的发票列表，有勾的是需要上传的发票，无勾的是不需要