各直营点管理标准手册补充说明.doc

管理手册 为加强对各直营点财务管理，现对原有管理手册规定作以下补充说明： 直营点的备用金支出要严格按照手册规定，备用金的支出范围：办公费、水电费、固定电话费、公交车交通费、快递费、小额市内装运费、物业管理费、办公设备修理费及其他零星支出。分部报送，由总部审批、支付（专款专用）的范围：工资、店面办公室仓库的租金、中介费、业务接待费、差旅费、工厂到工地或工厂到分点运费、定额税金等其他未有规定的大额支出。 直营点需上交资料： 日报：资金日报表、汇款日报表、销售日报表。 月报：汇款明细表、销售明细表、备用金流量表、库存报表、应收应付明细表、考勤表（上海办加交资产负债表、利润表）。 月寄资料：费用单、销售单、发货单、汇款单、银行扣费单及银行对帐单（当月费用当月报销，除特殊情况外不得跨月）。 注:当日无销售、资金、汇款无发生额时都要报空白报表。报表格式可由总公司提供一套范本。日报要求每天17:00前发到总公司；月报要求下月的5号前发到总公司。各种报表先以EXECL或WORD格式通过QQ、Email传递；月初要把上月有填表人、直营点经理签名的手续齐备的月报纸质资料连同各种单据资料寄回总公司存档。 销售单和销售报表都要注明客户名称，销售单要有客户及直营点负责人签名；工程发货要详细填写发货单，送达工地要有收货人签名。销售表内应包括店面销售及工程发货，且分开注明。 运费报销的附单要求：工厂发货到分点的运费由总公司汇款分点支付，分点要索取货运单及发票（或收据）；分点提货费要附收据，注明总公司的销售单号；分点送货、送样费要附送货单位收据及有客户签收的送货单，注明分点的销售单号。 直营点售后服务维修费报销的附单要求：必须有客户投诉及售后服务书，详述维修内容及责任分析。 直营点要做好仓库产品进出、库存管理，每月底对仓库的库存数进行盘点，保证仓库账实相符，非正常销售发生的出库、亏损，直营点要承担责任，照价赔偿损失。 7．直营点人员出差一定要填写出差申报单上交总公司，总公司以出差申报单核对出差报销费用。没申报的一律不予报销。申报出差时间和实际出差时间有差异的，报销差旅费时要附说明书，说明实际出差时间和时间差异的原因，由直营点经理签名确认。 8．直营点业务员报销交通费规定：业务员每天做好外出联系业务日报表，直营点经理签名后扫描电传总公司。业务员每周按日报表汇总填写费用报销单，由直营点经理审批后在备用金中报销，总公司财务日后可随时核查审计报销单，如有不符规定将追究直营点经理责任。 9.按规定的士费不予报销，如有特殊情况需乘坐的士的，报销车费时要附上特殊情况说明书，把每一笔的士费的情况具体说明，由直营点经理签名确认，经总公司批准后才给予报销。 10.直营点考勤表由直营点出纳每天按实际情况填写，凡是人员出差的用出差地点代替打勾，总公司以考勤表核算工资，出纳对报表的真实性负责。 以上为公司管理手册的补充说明及重申，各直营点必须严格遵守各项管理规定，做到运营有序，资料、信息准时报送、传递，工作责任落实到位到人，否则各直营点以负责人为首依次按责任追究，希各直营点多加配合。公司管理手册和补充说明都是公司的基本管理制度，各相关部门应遵照执行，公司管理手册会在日后的管理工作中不断完善。 佛山市伊丽卫浴设备有限公司 财务部 2009年3月13日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。