四川省荣新房地产集团部门职责标准手册.doc

四川省荣新房地产集团 部门职责手册 编制：荣新集团人力资源中心 批准： 张雪林 发布日期：2012年12月28日 执行日期：2013年01月01日 目 录 第一章 手册说明 3 第二章 荣新房地产集团组织架构 4 第三章 部门职责 5 一 部门通用职责 5 二 各部门职责 6 2.1 集团总裁办 6 2.2 集团营销管理部 7 2.3集团商业管理部………………………………………………………………………… 9 2.4 集团成本管理部 10 2.5集团招标采购部………………………………………………………………………… 12 2.6集团设计管理部 14 2.7集团工程管理部 16 2.8集团运营管理部 18 2.9 项目公司综合部 19 2.10项目公司工程部 20 2.11项目公司销售客服部 22 2.12 项目公司财务部 23 手册说明 本手册，组织部门职要阐部门职册组织当组织结部门设岗位设权责设计业务流发变时应及时订册。 本手册的修订由荣新集团人力资源中心负责。 第二章 荣新房地产集团组织架构 第三章 部门职责 1.部门管理 贯彻执行公司及行业有关政策、制度根据公司战略发展规划，编制本部门年度和月度工作计划并组织实施，跟踪执行情况，必要时进行调整或采取有效措施，保证计划的有效实施指导、监控和考核属岗位的业务工作本部门员工根据业务发展要求制定创新课题，不断进行业务和管理方面的创新。 2.部门日常工作 建立本部门所属岗位的关键绩效考核指标根据公司绩效管理制度及考核指标，开展本部门员工的绩效辅导、绩效考评和绩效面谈等工作编制部门预算，并按批准的预算组织实施和控制完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作负责对本部门所使用的设施及办公用品进行日常维护、管理工作组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训承担与本部门有关的文件资料的起草和归档整理工作。 3知识管理 负责根据本部门业务工作开展过程中出现的杰出贡献或重大失误编辑工作案例，进行知识管理总结本部门先进、科学的管理经验或方法供其他部门学习分享。 4其他配合性工作 配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作配合进行部门接待工作根据公司要求，协助和配合其他部门工作负责本部门大事记的撰写和上报完成领导交的其他临时性任务。 1岗位设置图详见年度定岗定编图 2.1.2 部门职责确定商业业态定位等定位的建设方向目标。 2．建安成本管理 1）负责工程重大设计变更的技术可行性论证； 2）负责对设计变更的有效性及真实性进行签证确认； 3）负责项目负责项目成监预 2）负责组织制定项目设计各阶段费用成本测算、概算、预算和成本控制目标； 3）负责落实设计阶段对建安成本的限额要求； 4）负责工程费用核算，审核合同款项支付申请； 5）负责工程扣款金额核定； 6）负责工程保证金的支付审核； 7）组织进行工程决算，编制项目成本决算报告。 4. 动态成本管理 1）及时建立和更新各项成本动态信息，组织建立项目成本动态控制体系； 2）负责编制《工程成本动态控制表》和《项目发展动态成本控制表》； 3）监督各阶段成本目标执行情况，建立成本监控预警机制，对标围内出进启动预标预负责对项进监标调议负责项目设备、术务进结负责项目经济指标负责项评评负责项目报价结经济资及时归档 2）组织对工程类和材料设备类供应商资格审查，并推荐入围单位； 3）负责招标文件、议标文件和直接委托文件、经济标的编制； 4）负责勘察设计、工程施工、营销广告类招标组织、答疑与评审工作； 5）组织相关部门对候选承包商的考察、资质审查与询价，参与经济标的评标工作。 2. 项目合同管理 负责的拟订专业部门负责同的拟订参设备谈组织关部门）对进会审、会签签订负责记结案账的负责组织对约况检监督负责踪监督门 4）建立材料设备战略采购协议，对大宗材料进行战略采购； 5）负责组织合格供应商的评估，建立公司材料设备的采购价格、市场价格数据库； 6）为新产品、新材料、新技术的应用提供支持和协作。 4. 材料设备采购管理 1）负责材料设备的调研和样品获取； 2）负责材料设备选型审核、采购合同评审及采购实施； 3）负责材料设备采购合同的拟定、谈判、归档管理，并参与材料设备的招标、评标、合同签订工作； 4）保证材料设备按时、按质、按量供应； 5）负责对材料设备现场使用情况进行监督检查； 6）负责材料设备的进场验收； 7）组织不合格材料设备的退货处理和索赔工作。 5．采购计划管理 1）参与项目进度计划的编制； 2）根据项目进度计划编制各项目材料设备采购计划； 3）负责编制材料设备采购月度作业计划，确保项目采购计划的完成。 6．材料信息库管理