天惠仓库管理标准手册.doc

仓库管理手册 一：总则 仓库是商场物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能，包括物资保管、储存、销售、采购和资金周转等，为了使商场仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据商场的管理要求，结合本商场的一些具体情况，特制订本规定。 二：仓库管理工作的主要任务 1：做好商品入库和出库工作，并使商品保管、储存、销售、采购和资金周转各环节平衡衔接。 2：做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，确保数量准确、质量完好，经常清查盘点库存物资，做到账、物相符。 3：做好仓库安全保卫工作，确保仓库和商品的安全。 三：商品验收入库 1：当供应商货物到达后，仓管员首先应先判断哪些商品应留存卖场，哪些商品应该入仓库，然后亲自同送货人交接手续，严格按照收货程序验收货物，核对清点商品名称、规格、数量、条码是否一致，同时核实商品生产日期和保质期，临近保质期的商品一律予以退货，以防劣质商品进入仓库。 2：如实填写《商品仓库登记表》，做好进仓的登记手续，保证账、物相符。记账时字迹要清晰，不可含糊不清。 3：仓管员验收完货物后必须在送货单上签名以确认责任人，并亲自将送货单送交商场领导签名盖章。 4：验收货物时如有发现问题，如：送货单货物缺货、少货、发错货、条码错误、进货价有误、金额有误等，要及时通知主管处理，直到消除悬事挂账，以防日后无法追查。 四：商品的储存保管 1：商品储存时应先考虑商品的类别和数量，合理安排存放位置。 2：先整理空间后摆放。 3：同类商品堆放，必须严格按照“推陈储新、先入先出”原则操作。 4：摆放要合理性，按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐美观，切不可乱堆乱放。 5：数量大的商品要落地堆放，堆放原则是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据商品特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 6：仓库商品必须都以整箱整件存放，一律不准折件零散存放，箱子如有破损应及时用胶纸封存好，特殊情况必须经主管批准。 7：仓库商品的保管要根据各种商品的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，存放时必须注意安全性，并合理利用空间，既要保证商品免受各种损害，又要保证商品的进出和盘点方便。 8：仓管员必须根据储存商品的特点，做好“五防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗；并做好“六无”——无霉烂变质、无损坏、无丢失、无隐患、无杂物积尘、无鼠患。 9：保证商品管理的安全，严防贪污，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁自盗、偷吃，严禁无关人员进入仓库，严禁携带火种，严禁吸烟。 10：商品进出仓库要如实填写《商品库存登记表》，掌握每种商品的库存数量，并配合卖场员工及时加货和商场采购人员的采购计划，使商场能更好的运作，提高销售业绩。 11：仓管员必须做好“每日一巡查，每周一整理，每月一盘点”。 ⑴；“每日一巡查”主要任务是： ①；检查各种商品的库存量，整理库存登记表上的数据，对缺货商品及时反映给采购人员。 ②；检查商品摆放是否合理、安全，并适当进行整理。 ③；该上货架商品及时出仓。 ⑵；因仓库商品流动性较大，有时受进出仓时间限制，加之仓库空间有限，这样难免会造成部分商品凌乱，所以每周仓库要做好“每周一整理”。同时可腾出更多空间。 ⑶；为了更好的对仓库商品的库存量予以精确的掌控，每月必须对库存商品进行一次盘点，主管予以抽查或监盘，然后将实物盘点数与《商品库存登记表》核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内用红色笔填写，经商场核实后方可作调账处理，以保证账、物相符。 12：仓库储存和取货原则上应随到随存、随需随取，做好与卖场的供应、销售、采购几个环节的衔接工作，在保证商品供应正常等合理储备的前提下，力求减少库存量。 13：仓库出仓取货时应避开商场销售高峰的三个重要时间段,晚间取货时间为22:00,22:30之前应将商品取回商场,以便在23:00商场打烊前将货物上完货架。 14：取货时应注意拖车货物不可超载，尽量多拉不超载，过马路要左顾右看，小心车辆，注意安全。 15：存取货过程中要尽量减少噪声，切莫大声喧哗，以免影响他人休息。 五：仓库保卫制度 1：仓库要严格执行保卫制度，仓管员和宿舍人员进出仓库必须随时上锁，禁止非仓管员、宿舍人员擅自进入仓库。 2：仓库严禁吸烟、严禁使用明火和电热棒、电磁炉、电饭煲、电热炉等。 3：仓管员和宿舍人员都要懂得使用消防器材和必要的防火知识。定期检查灭火器等消防设备，保障仓库商品和人员的安全。 六：仓库纪律处分 仓管人员在仓库作业时必须严格遵守仓库的操作流程和注意事项，如有违规按以下规定惩罚： 1：商品乱堆乱放，罚5元/次。 2：出入仓未如实填写出入仓数量和生产日期，罚5元/次。 3：存货和出仓时未